Junior Team Assistant - Facilities
EY
Belgium
2 dagen geleden

Als een van de wereldleiders op het gebied van verzekerings-, belasting-, transactie- en advies-diensten, werken we met de meest gepassioneerde mensen in hun vakgebied om samen een betere werkwereld op te bouwen.

Dit begint met een cultuur die gelooft in het geven van training, kansen en creatieve vrijheid om dingen te verbeteren. Dit maakt ons anders en maakt werken bij EY een unieke, levenslange ervaring.

Verantwoordelijkheden

Samenvattend zal je in deze rol administratieve ondersteuning bieden aan het Facilities team bij de uitoefening van de dagelijkse taken in het domein van Facilities en Interne Preventie.

Meer con-creet zal je de volgende taken uitvoeren :

  • Je levert een uitstekende end-to-end service aan onze interne klanten;
  • Je zal instaan voor de aankoopadministratie van Facilities zoals : bestelbonnen, budget verhuisprojecten, BRET opvolging, independence checks, database leveranciers, );
  • Je bent verantwoordelijk voor de contractadministratie, dit omvat onder meer :
  • Het inventariseren, actualiseren, bewaren hen klasseren van documenten;
  • Het beheer van de gezamenlijke netwerk drive en hierop digitale documenten co-deren, klasseren en archiveren;
  • Het coördineren van onze Facilities en Real Estate contracten in samenwerking met Legal;
  • Je zal bovendien ook een stukje van de boekhoudadministratie op jou nemen :
  • Het reviewen van facturen;
  • Rapportering met betrekking tot het Facilities budget;
  • Je neemt een aantal kleine aankopen op jouw rekening bijvoorbeeld die van kantoormate-riaal, sanitaire artikelen; apparatuur voor Facilities;
  • Je zal verantwoordelijk zijn voor het tijdig en accuraat updaten van ons Facilities intranet en zal een aantal Power Point presentaties voorbereiden;
  • Je maakt een analyse van de huidige werkwijze en formuleert voorstellen voor een optima-lisatie van de werking en de dienstverlening;
  • Ten slotte zal je regelmatig een aantal rapporteringen maken van bijvoorbeeld de bezet-tingsgraad van de meeting rooms, het gebruik van onze e-cars, .
  • Jouw profiel

  • Je bent een persoon die integriteit hoog in het vaandel draagt, een respectvolle teamspe-ler met een positieve houding;
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS office;
  • Je bent : nauwkeurig, assertief, autonoom, communicatief, flexibel, ondernemend, klantge-richt, stressbestendig en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
  • Je hebt een bachelor Officemanagement of ongeveer 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, schoolverlaters zijn ook welkom en krijgen voldoende begeleiding en opleiding;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (spreken, lezen, begrijpen, schrijven) en een goede kennis van het Engels;
  • Je hebt geen schrik om onveilige situaties te melden aan de hiërarchische lijn;
  • Je bent bereidt om uitzonderlijk buiten de kantooruren bijstand te verlenen bij dringende oproepen, interventies of projecten.
  • Ons aanbod

  • Wij bieden jou een aantrekkelijk verloningspakket (competitief salaris, netto toelagen en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden : maaltijdcheques, smartphone, ziektekosten-verzekering, pensioenplan, enz.);
  • We zijn trots op onze flexibele werkafspraken en we zullen je ondersteunen bij het opbou-wen van een succesvolle carrière en uitstekende klantenservice zonder jouw persoonlijke prioriteiten op te offeren.
  • We zijn toegewijd om je te helpen een balans te vinden tussen werk en privé;
  • Bij EY zijn we gepassioneerd over de inclusie en ondersteuning van individuen van alle groepen; we discrimineren niet op basis van ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid of handicap.
  • At EY, the spotlight is on our people. You are empowered to build your expertise and explore the world so that you can innovate and challenge the status quo.

    Because Building a better working world begins here.

    This is what makes us different, and renders working here a unique, lifetime experience.

    We are one international, connected team, with one purpose. We are EY.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier