Office assistant - receptionist(e)
WaW Jobs
Temse, BE
6 dagen geleden
source : InGoedeBanen.nl

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever regio Temse kijken we dringend uit naar een sociaalvaardige en enthousiaste office assistant onthaalbediende die zal instaan voor receptie-gerelateerde taken en polyvalente ondersteuning van verschillende diensten op de hoofdzetel.

Je krijgt op deze manier een mooie kans om je relevante werkervaring verder te ontwikkelen, maar je kan ook kennismaken met nieuwe overkoepelende administratieve taken.

Een greep uit je takenpakket :

  • Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, chauffeurs, interne medewerkers en helpt hen verder
  • Je behandelt de inkomende telefoongesprekken en algemene e-mails
  • Algemene receptie-gerelateerde taken zoals het verwerken en verdelen van briefwisseling, planning en organisatie van de vergaderzalen, bestellen broodjes,
  • Administratieve ondersteuning van verschillende diensten op de hoofdzetel : HR afdeling, Finance & legal departement, : notulen uitschrijven, gegevens inputten en verwerken in Excel, opstellen PowerPoint op basis van aangereikte info,
  • Wie zoeken wij ?

  • Je bent een spontaan en sociaalvaardig persoon met een verzorgd voorkomen en een professionele en diplomatische communicatiestijl
  • Je volgde een relevante richting op Bachelor niveau (Office Management, ) of verwierf relevante kennis in een eerdere werkervaring
  • Je krijgt energie van een gevarieerd takenpakket en bent flexibel inzetbaar
  • Je kan goed zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin
  • Je drukt je zowel gesproken als geschreven probleemloos uit in het Nederlands, maar schrikt er niet voor terug een mondje Engels of Frans te spreken
  • Je kan vlot overweg met de courante MS office toepassingen, in het bijzonder Excel en PowerPoint
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt op een nauwgezette en discrete manier
  • Arbeidsvoorwaarden

    Je gaat aan de slag bij een dynamische Waaslandse onderneming waar sterk ingezet wordt op persoonlijke groei en ruimte voor initiatief.

    Je mag rekenen op een motiverende verloning, aangevuld met extralegale voordelen. Interesse daguren in een filevrije omgeving.

    Snelle opstart verzekerd !

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier