Deeltijdse Receptionist(e)
Exselsia
Leuven
3 dagen geleden

jobomschrijving

Exselsia (part of Tempo-Team Professionals) staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten voor receptie en telefonie.

Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief onthaalbediende die zal werken in een deeltijds uurrooster van 20u (maandag t / m vrijdag van 10u tot 14u)

Je bent het visitekaartje voor Exselsia bij onze klant. Jouw takkenpakket bestaat daarbij uit volgende verantwoordelijkheden :

  • Verwelkomen en aankondigen van bezoekers
  • Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Bestellen en organiseren van catering
  • Beheer van stock en bestellen van bureaumateriaal en keuken benodigdheden
  • Opvolgen van meerdere mailboxen in Outlook en daarmee gepaard gaande mailcorrespondentie
  • Administratieve ondersteuning aan verschillende departementen binnen het bedrijf
  • jouw aanbod

  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands / Engels / Frans
  • Je kan zeer goed overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Je hebt reeds een eerste ervaring in receptie of administratie achter de rug
  • Je bent klantgericht en communicatief sterk
  • Je bent stressbestendig en beschikt over een positieve en proactieve houding
  • Je werkt nauwkeurig en met de nodige discretie
  • wat bieden wij?

    Je krijgt de kans om met een vast contract van onbepaalde duur aan de slag te gaan. Je ontvangt daarenboven een aantrekkelijk loon, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier