Executive Management Assistant
CASA international nv
Olen, BE
23 uur geleden

CASA International is een internationale winkelketen gespecialiseerd in huis- en tuindecoratie. Ondertussen tellen we meer dan 500 winkels in 8 Europese landen.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant (m / v) om onze CEO te ondersteunen. Als Executive Management Assistant heb je volgende verantwoordelijkheden :

  • Je biedt de CEO all-round support bij het algemene beheer van haar activiteiten : agendabeheer, reisboekingen, telefoon- en e-mailverkeer .
  • Je organiseert en coördineert vergaderingen, maakt de bijhorende verslagen op en zorgt voor een correcte opvolging.
  • Je behandelt confidentiële informatie, houdt dossiers bij en volgt deadlines op.
  • Je verzorgt de vertaling van documenten (NL>
  • FR,ENG) en zorgt voor de verdeling en opvolging van verslagen.

  • Je maakt PowerPoint presentaties en helpt bij de organisatie van evenementen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende partijen, zowel intern als extern.
  • Je werkt in een team van Management Assistants voor onze directie. Indien nodig sta jij back-up voor hen, in geval van ziekte of verlof.
  • Komt de volgende beschrijving overeen met jouw profiel?

  • Je hebt een bachelor diploma en je beschikt over relevante ervaring in een Executive Management Assistant functie (voor een CEO-CFO- )
  • Je bent hands-on, organisatorisch sterk en werkt autonoom.
  • Je bent professioneel en betrouwbaar : je houdt discretie en confidentialiteit hoog in het vaandel.
  • Je kan snel schakelen indien nodig en weet prioriteiten te stellen.
  • Je kan je flexibel opstellen.
  • Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis Frans en Engels.
  • Je werkt vlot met MS Office.
  • Wij bieden : Een job met veel afwisseling met de mogelijkheid om veel kennis op te doen, dit alles in een internationaal bedrijf in volle expansie.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    voortzetten
    Aanvraagformulier