Graduate Position: 1 Gestionnaire de dossiers logistiques Voyage et Transport - Contrat Rosetta
SPF Finances - FOD Financiën
Bruxelles
23 uur geleden
source : Student.Be

En tant que gestionnaire de dossiers , vous aurez, entre autres, les tâches suivantes :

  • Vous gérez la flotte de véhicules dans ses différents aspects (cartes essences, contrôle technique, entretiens, réparations, remplacement de pneus, dépannages, assurances, )
  • Vous êtes responsable du suivi administratif et du classement des données : vous coordonnez le suivi de la disponibilité des véhicules et mettez à jour l’outil de gestion de la flotte de véhicule Fleet Wave
  • Vous préparez les dossiers techniques et administratifs relatifs au transport de personnes du SPF Finances et vous organisez les missions des chauffeurs
  • Vous assurez la gestion journalière des amendes et en assurez la redistribution
  • Vous réceptionnez les dossiers de sinistres automobiles et gérez les accidents de roulage avec les véhicules de service
  • Vous vérifiez et enregistrez les factures et les déclarations de créance liées aux véhicules (carburants, entretiens, réparations, aménagement, achats, leasing, )
  • Vous réceptionnez les nouveaux véhicules et veillez à ce que les fournisseurs automobiles et les firmes de leasing respectent les contrats conclus
  • Vous jugez de l’opportunité de réparations des véhicules en cas de devis important et vous proposez , le cas échéant, des décisions pour le déclassement des véhicules
  • Vous êtes la personne de contact pour vos dossiers et répondez aux questions des clients internes et externes
  • Vous traitez les plaintes liées aux dossiers en toute autonomie et rapportez au responsable du service les manquements observés en vue d’améliorer les proc
  • Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public.
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