Administratief medewerker klantenservice Mechelen
Groep IDEWE vzw
Mechelen, Antwerpen, België
9 uur geleden
source : Jobat

Je maakt deel uit van een team van medewerkers klantenservice die aangestuurd en gecoacht worden door de regionaal administratief directeur.

Dit team staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de preventieadviseurs (arbeidsartsen, verpleegkundigen, ingenieurs, ergonomen, psychologen) die bij onze klanten actief zijn :

  • Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs in het kader van gezondheidstoezicht, bedrijfsbezoeken, comitédeelnames, uitvoeren projecten en contracten.
  • Je werkt hierbij steeds proactief, efficiënt en oplossingsgericht;
  • Je ondersteunt en begeleidt onze klanten bij de organisatie van het gezondheidstoezicht met oog voor timing en optimalisaties;
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt een vlot telefonisch en / of face-to-face contact met je klant;
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie (of bijsturing van de geautomatiseerde facturatieprocessen) van onze opdrachten inzake preventie;
  • Je biedt ondersteuning bij algemene administratieve taken en dossierbeheer.
  • Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Bij voorkeur beschik je over ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Onze bedrijfsactiviteit preventie boeit je en een organisatiecultuur gekenmerkt door onze kerncompetenties loyaliteit, verbindend samenwerken, gedrevenheid en kennis delen stemt overeen met jouw professionele attitude en gedrag.
  • Je beschikt over stevige organisatorische en administratieve vaardigheden : je werkt gestructureerd, proactief en met oog voor detail.
  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken.

  • Je bent klantgericht en sterk communicatief. Je houdt ervan veelvuldig in contact te staan met klanten.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en vangt last minute wijzigingen met plezier op.
  • Je kan zelfstandig werken maar ook in een team functioneer je perfect.
  • Je bent goed vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, ) en vindt snel je weg in bedrijfseigen programma’s.
  • Je maakt deel uit van een groeiende organisatie die een rijke traditie koppelt aan een vooruitstrevende toekomstvisie en ambities in het domein van preventie en welzijn.

    Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen wordt voorzien

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier