Administratief Medewerker Kwaliteit (met goede kennis van het nederlands)
COLRUYT GROUP
GHISLENGHIEN
3 dagen geleden
source : VDAB

Functieomschrijving

Lekker(e) vlees, kaas, koffie en wijn in de winkelrekken van de verschillende winkelformules van Colruyt Group, daar dragen onze kwaliteitsdiensten aan bij.

Om hen hierin te ondersteunen zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Een afwisselende job in een leuk team!

  • Colruyt Group heeft een eigen productie van vlees, kaas, koffie en wijn. De productieketens worden over de hele lijn bewaakt op kwaliteit door onze kwaliteitsdiensten;
  • een multidisciplinair team van kwaliteitsverantwoordelijken, kwaliteitsmedewerkers en laboranten. Zij ontfermen zich over voedselveiligheid, duurzaamheid en de smaak van de producten.

    Jij zal binnen deze diensten verantwoordelijk zijn voor het beheren van de administratie, zoals beheer van productspecificaties van voeding en hulpmaterialen, en rapportering aan de directie en stakeholders.

    Je levert een gestructureerde en gedetailleerde administratie af die makkelijk geraadpleegd kan worden door de collega’s en respecteert deadlines.

    Wat doe je concreet?

  • Je staat in voor het specificatiebeheer; je voorziet productfiches van de nodige gegevens.
  • Je beheert onze duurzaamheidscertificaties.
  • Je behandelt klachten, beheert verpakkingsspecificaties, kijkt datasheets na en houdt deze up-to-date.
  • Je maakt planningen op, bijvoorbeeld voor analyses of van nieuwe producten.
  • Je bereidt rapporteringen voor van de kwaliteitsdienst aan de interne stakeholders.
  • Je werkt in Ghislenghien en kan 1 tot 2 dagen thuiswerken.

    Profiel

  • Kennis en ervaring Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en idealiter een hogere opleiding gevolgd in een administratieve of wetenschappelijke richting.
  • Ook een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste.

  • Kennis Je kan goed overweg met de toepassingen van MS Office.
  • Gestru ctureerd werken Je gaat nauwkeurig, planmatig en gestructureerd te werk, met oog voor details en respect voor deadlines.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten.

  • Affini teit Je hebt affiniteit met kwaliteit binnen de voedingsindustrie.
  • Talenkennis Je bent perfect Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans of je bent perfect Franstalig met zeer goede kennis van het Nederlands.
  • Daarnaast heb je voldoende kennis van het Engels om je weg te vinden op Engelstalige websites.

    Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Persoonsgebonden competenties

  • Plannen ( ordenen)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Leervermogen hebben
  • Commercieel zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Samenwerken als hecht team
  • Contactvaardig zijn
  • Zelfstandig werken
  • Aanbod

  • Kennis en ervaring Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en idealiter een hogere opleiding gevolgd in een administratieve of wetenschappelijke richting.
  • Ook een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste.

  • Kennis Je kan goed overweg met de toepassingen van MS Office.
  • Gestru ctureerd werken Je gaat nauwkeurig, planmatig en gestructureerd te werk, met oog voor details en respect voor deadlines.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten.

  • Affini teit Je hebt affiniteit met kwaliteit binnen de voedingsindustrie.
  • Talenkennis Je bent perfect Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans of je bent perfect Franstalig met zeer goede kennis van het Nederlands.
  • Daarnaast heb je voldoende kennis van het Engels om je weg te vinden op Engelstalige websites.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier