Junior Office Manager FR/NL/EN - Waterloo
Accent
Flandre, Bruxelles, Wallonie, Flandre occidentale, Belgique
6 uur geleden
source : Jobat

Notre client est spécialisé dans les domaines du génie électrique mécanique et climatique (HVAC) de l'énergie de la tuyauterie industrielle des réseaux de communication et des infrastructures.

La société aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.

Dans votre rôle d'OFFICE MANAGER JUNIOR vous apportez le soutien administratif et organisationnel nécessaire à la direction de la division :

  • Vous traitez les courriers postaux les mails les appels téléphoniques et effectuez un filtrage.
  • Vous gérez l?agenda.
  • Vous réalisez les communications ciblées à la demande de la direction.
  • Vous gérez classez et mettez à jour les dossiers spécifiques (documentation procédures?).
  • Vous préparez les réunions et accueillez les visiteurs.
  • Vous rédigez des rapports de réunion des comptes-rendus et notes en la matière en néerlandais français et anglais.
  • Vous réalisez des présentations (Powerpoint ...) constituez et préparez les chiffres et graphiques.
  • Vous organisez les voyages et les réservations au nom de la direction.
  • Vous vous impliquez dans divers projets à la demande de la direction et véhiculez une ambiance positive et constructive dans l?entreprise.
  • Vous détenez un diplôme de BACHELIER.
  • Vous parlez couramment le français néerlandais et anglais. Vous serez amené à rédiger des rapports et à prendre le téléphone dans les trois langues.
  • Une première expérience d'un an dans un rôle similaire constitue un atout.
  • Votre facilité de contact vous permet d?établir et d?entretenir votre réseau de relations tant en interne qu?en externe.
  • Votre côté organisé et pragmatique vous permet de gérer efficacement les agendas et le planning.
  • Vous êtes dynamique positive volontaire et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.
  • Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité pour l?ensemble des dossiers gérés.
  • Vous avez de bonnes connaissances de la suite Office (Word Excel Teams OneNote?) et êtes prêt à apprendre d?autres systèmes informatiques.
  • Accent Jobs est parfaitement conscient que le marché du travail est constitué de différents groupes cibles chacun ayant ses propres souhaits et exigences.

    Nous gérons cette diversité en l?abordant à travers différents départements spécialisés.

    Ainsi nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause.

    Lors du processus de candidature nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!

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