Personal Assistant
Partena Professional
Bruxelles, Belgium
3 dagen geleden

Wat is de challenge ?

Als Personal Assistant van de CEO, je referentiefunctie, heb je een gevarieerd takenpakket :

  • Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de volledige administratie van de activiteiten van de CEO.
  • Je bent verantwoordelijk voor de complexe agenda van de CEO en prioriteert en coördineert zijn activiteiten om een efficiënte planning te verzekeren.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, vertaling en publicatie van briefings voor de Directie en Partena Business Center.
  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de vergaderingen en neemt ook deel
  • Je bent verantwoordelijk voor de verslagen en rapporten, alsmede voor de verspreiding ervan. Je bent verantwoordelijk voor de verslagen met betrekking tot de Raad van Bestuur en zijn verschillende comités.
  • Je neemt actief deel aan de communicatie met de Directie. Met andere woorden, verwerk je, verspreid je en volg je de ontvangen informatie op om de interne en externe communicatie te vergemakkelijken, waarbij je de vertrouwelijkheid van de verwerkte informatie waarborgt.
  • Je organiseert evenementen en volgt diverse activiteiten op.
  • Je zorgt voor effectieve en efficiënte contacten met klanten, medewerkers en andere contacten.
  • Daarnaast heb je, afhankelijk van de lopende sleutelprojecten, je ervaring, talenten en affiniteiten, de mogelijkheid om andere operationele rollen op te nemen en zo actief deel te nemen aan het leven van Partena Professional.

    Naar welke kwaliteiten zijn we op zoek?

  • Je hebt een hoger of universitair diploma en / of ten minste 3 jaar succesvolle ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je organiseert je dagelijks op een gestructureerde, autonome en verantwoordelijke manier
  • Je houdt ervan planningen, agenda’s, vergaderingen en events. op poten te zetten en op te volgen
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office-tools en hebt een goede kennis van nieuwe samenwerkings- en communicatietools (Sharepoint, Teams, enz.)
  • Je bent overtuigd van de kracht van samenwerking ,bent transparant en constructief in jouw contacten met de CEO en andere leden van de organisatie.
  • Je bouwt sterke interpersoonlijke relaties op om effectief bij te dragen aan een collaboratieve werkomgeving gebaseerd op vertrouwen, loyaliteit en integriteit.
  • Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Frans en je bent nieuwsgierig en hebt interesse in de andere taalculturen van het land
  • Je schrijft onberispelijk en zonder spelfouten en grammaticale fouten
  • Je vertegenwoordigt een authentieke en toegankelijke management aanpak en je bent ervan overtuigd dat humor een echte hefboom voor ontwikkeling is
  • Je bent reactief, open-minded en flexibel, en kan zowel last minute (breaking news) als volgens een vast schema werken, zowel solitaire als in teamverband werken, en zowel intern als extern (events).
  • Je geeft blijk van het hoogste niveau van confidentialiteit en discretie.
  • Wat kunnen wij je bieden?

  • EEN MENSELIJKE EN WARME WERKOMGEVING die iedereen de kans geeft initiatief te nemen en een evenwicht tussen presteren en welzijn te vinden zodat iedereen zich verbonden, zelfverzekerd en gewaardeerd voelt.
  • AUTHENTIEKE EN ZORGZAME COMMUNICATIE : Een cultuur van feedback gebaseerd op coaching die gericht is op individuele ontwikkeling en optimalisatie van de organisatie.
  • PERSOONLIJKE EN VOORTDURENDE ONTWIKKELING en daarbovenop een catalogus van 400 opleidingen waarmee onze experten je ondersteunen in de ontwikkeling van je competenties en talenten.
  • ECHTE ONTWIKKELINGSMOGELIJKHEDEN , een structuur waarin je je talenten kan ontplooien in je referentiefunctie en ook in een of meer rollen die je vrij kan uitoefenen.
  • Het resultaat is een gepersonaliseerde loopbaanontwikkeling.

  • WORK LIFE BALANCE , de mogelijkheid om je privé- en beroepsleven in evenwicht te brengen dankzij flexibele werktijden, structureel telewerk
  • VOLLEDIG & AANTREKKELIJK LOON dat je kan aanpassen aan je behoeften dankzij ons cafetariaplan. Je kan een deel van je loonpakket met andere woorden zelf samenstellen en beslissen om een deel van je loon in te ruilen voor een wagen, een elektrische fiets, een gsm, een laptop, enz.
  • EXPERT & COLLABORATIEVE ORGANISATIE , expert in Human Resources en Ondernemerschap sinds meer dan 60 jaar. De ervaring om te werken in de eerste Belgische onderneming met meer dan 1000 werknemers die georganiseerd is rond een interne structuur die de autonomie, de responsabilisering en de ambities van al haar medewerkers laat primeren.
  • Beschik je over de meeste van deze kwaliteiten ? Interesse in deze vacature en zin in deze job?

    Aarzel niet om te solliciteren!

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier