(Medical) Management Assistant
UZ Gent
Ghent, Belgium
5 dagen geleden

Functiebeschrijving

Het UZ Gent legt een wervingsreserve aan voor alle vaste en tijdelijke vacatures van (Medical) Management Assistant in het ziekenhuis.

  • Je takenpakket en verantwoordelijkheden zijn afhankelijk van de dienst waar je tewerkgesteld wordt.
  • Als (Medical) Management Assistant vormt administratie de hoofdbrok van je job maar kan je op allerlei diensten aan de slag waardoor de invulling van je job sterk kan verschillen.
  • Denk maar aan directie & algemeen beheer, de ondersteunende departementen zoals personeel & organisatie, informatica, financiën, facilitair beheer of het hart van ons ziekenhuis, namelijk hospitalisatie, verpleging, polikliniek, medisch technische dienst

  • Afhankelijk van de specifieke omgeving zullen er specifieke taken en verantwoordelijkheden zijn die al dan niet kunnen aangeleerd worden, bijvoorbeeld dossierbeheer, agendaplanning, typen van (medische) verslagen, opmaken van contracten, organiseren van congressen en / of vergaderingen, boekhoudkundige taken, notuleren en verslaggeving bij vergaderingen, analyse en interpretatie van cijfers en verwerking via Excel, personeelsadministratie
  • Profiel

  • Je bent minimum gegradueerde of bachelor en je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding of administratieve ervaring.
  • Indien je een lager diploma hebt, kan je niet deelnemen aan deze selectieprocedure.
  • De verschillende MS Office programma’s heb je onder de knie en je bent bereid je in te werken in de software van het UZ Gent.
  • Als Management Assistant in een universitaire setting kan talenkennis een pluspunt zijn. Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands.
  • Je bent nauwkeurig en ordelijk in je werk. Je kan heel goed plannen en organiseren.
  • Je bent betrokken, klantgericht en discreet.
  • Je bent een teamplayer die zich ook wel zelfstandig uit de slag kan trekken.
  • Je bent bereid om je steeds te blijven bijscholen en je kennis uit te breiden.
  • Salarisschaal :

    Verloning volgens de schaal B111 / B112 / B113 met een minimum brutomaandloon van 2.428 euro en een maximum brutomaandloon van 4.

    145 euro voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutomaandloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.

    Troeven UZ Gent :

  • Met deze wervingsreserve zullen zowel vaste als tijdelijke functies ingevuld worden, voltijds en deeltijds.
  • Overname anciënniteit van openbare diensten (onbeperkt), relevante ervaring uit de privésector (max. 9 jaar) en toekenning van 2 jaar fictieve anciënniteit.
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Naast on-the-job-opleiding krijg je voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijke en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling : 26 dagen verlof + 12 dagen recuperatiedagen (40 urenweek ipv 38 urenweek).
  • Officiële feestdagen + decretale feestdagen (22 / 7 NM,11 / 07, 02 / 11, 15 / 11, 26 / 12) + 2 halve dagen Gentse Feesten.

  • Ongeveer 3 keer per jaar is er een selectieprocedure. Per procedure worden er een 10-tal mensen aangeworven (vaste en tijdelijke contracten).
  • Selectieprocedure : Deel 1 : pc testen

    Deel 1 : pc testen

    Dit zal plaatsvinden op dinsdag 13 november om 17u.

    Het eerste deel bestaat uit een aantal testen : Algemeen en verbaal redeneervermogen, plannen en organiseren en opzoeken van informatie.

    Daarnaast is er ook een concrete Word en Excel oefening.

    Deel 2 : competentiegericht interview naar aanleiding van een concrete vacature .

    Indien je slaagt voor het eerste deel kom je op een basiswervingslijst terecht. Indien er een concrete vacature is worden de best gerangschikte kandidaten aangeschreven.

    Indien je interesse hebt, kan je voor deze specifieke functie kandideren. Het resultaat van dit gesprek kan je een ticket geven tot de specifieke functie of tot de algemene wervingsreserve van Management Assistant.

    Rangschikking in de specifieke wervingsreserve op basis van het competentiegericht interview.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier