Dutch speaking Executive Assistant van CFO
Page Personnel
Brussels
5 dagen geleden

Job Description

Verzekeren van de voorbereiding, organisatie en planning van de raden van bestuur, auditcomités, ondernemingsraden, budgetbijeenkomsten, enz.

Documenten voorbereiden voor het houden van auditcomités (4x per jaar), raden van bestuur (6x per jaar) en ondernemingsraden (1x per jaar), die jaarlijks binnen de financiële afdeling plaatsvinden.....

de coördinatie van de opstelling van de verslagen over het financieel beheer van het jaarverslag, rekening houdend met de verzamelde informatie en in het vereiste formaat

vergaderingen met diverse interne en externe belanghebbenden te plannen, uitnodigingen te versturen en de agenda's te coördineren

de vertrouwenspersoon (in de zin van vertrouwelijkheid) van de afdeling zijn en goede relaties onderhouden met interne en externe belanghebbenden (aandeelhouders, dochterondernemingen, banken, analisten, enz.

van de afdeling en de groep in het algemeen om in een positieve en betrouwbare sfeer te werken en zo de organisatie van de vergaderingen te vergemakkelijken

zorgen voor de logistiek van de vergaderingen : zorgen voor skype-verbindingen voor videoconferenties, mappen met de nodige documenten maken, de zaal met de nodige apparatuur reserveren en voorbereiden en, indien nodig, de catering beheren

Administratieve ondersteuning bieden aan de CFO

Proefgelezen officiële documenten (spelling, typefouten, betekenis overeenkomst) in FR, NL & ENG voor publicatie.

De agenda en e-mailbox van de CFO beheren

Layout van de Powerpoint-presentaties van de CFO

Proactief zijn met betrekking tot terugkerende deadlines en de CFO op de hoogte stellen van belangrijke deadlines.

Zorgen voor de correcte verspreiding van officiële documenten via de geëigende kanalen.

Download de documenten van de Raad van Bestuur op het elektronisch platform

Coördineren van het opstellen van persberichten

Ervoor zorgen dat officiële papieren documenten worden gearchiveerd in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen.

Jaarlijks de reeds gearchiveerde documenten sorteren

Blijf regelmatig op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen om op de hoogte te blijven van uw technische kennis en om uw kennis van het bedrijf te behouden.

Wijzigingen in de groep in de gaten houden

Geïnteresseerd zijn in ontwikkelingen in de bouwsector in het algemeen

Permanente opleiding in de te beheersen onderwerpen, maar ook in het gebruik van tools, applicaties, digitale platformen,.

  • die u in staat stellen functioneel te blijven en de dagelijkse organisatie van het werk te vereenvoudigen.
  • The Successful Applicant

    Minimaal tien jaar ervaring als uitvoerend assistent

    aantoonbare ervaring met de organisatie van de werking en de administratieve ondersteuning van bedrijfsorganisaties

    Begrijpen en appetijt voor getallen

    Perfect Nederlands, spreekt ook heel goed Frans.

    Master Word, Powerpoint-tools - het gebruik van Sharepoint is een pluspunt

    Eenvoudige aanpassing aan digitaal gereedschap

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier