Medewerker contracten en administratie
ZNA
ZNA Stuivenberg, Belgium
9 uur geleden

Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?

De dienst Medische en Niet-medische uitrusting behoort tot de Facilitaire dienst van ZNA en staat in voor het beheer (inventarisatie, onderhoud, herstelling, ) van de medische en de niet-medische toestellen.

De Biotechnische dienst (BioTD) en het Team contracten en administratie maken hiervan deel uit en hebben elk hun eigen verantwoordelijkheden.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je bent verantwoordelijk voor een correct patrimonium- en documentbeheer van de medische apparatuur en de niet-medische mobiele uitrusting bij indienstname, preventief onderhoud, correctief onderhoud en uitdienstname.
  • Je zorgt voor het beheer van de inventaris (documentbeheer).
  • Je staat in voor de administratieve afhandeling met betrekking tot correctief onderhoud. Zo beoordeel je o.a. offertes en zorgt voor de communicatie rond herstellingen, controleert servicerapporten na herstel.
  • Je beheert de inkomende e-mails en staat in voor een vlotte telefonische permanentie. Je werkt hierbij nauw samen met interne klanten en collega’s van ondersteunende diensten.
  • Je rapporteert regelmatig en tijdig over de status van de toegewezen dossiers zodat deze tijdig en volgens de geldende wetgeving tot een goed einde worden gebracht.
  • Op basis van je ervaring formuleer je voorstellen voor kwaliteitsverbetering.
  • Je werkt vanuit je expertise mee aan diverse projecten binnen de afdeling (bv. referentiekader; wetgeving, richtlijnen, normen).
  • Voor een uitgebreide functiebeschrijving, mail naar hr.jobs zna.be

    Wat zijn jouw troeven?

  • Je beschikt over een diploma Hoger Secundair Onderwijs (A2) liefst in administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met de courante MS-Office programma’s : Word, Excel, Outlook, ...
  • Je kan vlot werken met SAP of een ander ERP-pakket.
  • Je bent een organisatietalent en werkt stipt en nauwkeurig.
  • Je werkt oplossings- en kwaliteitsgericht.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt zelfstandig en gedisciplineerd en neemt initiatief : het continu willen verbeteren van het functioneren van je dienst staat hoog op je agenda.
  • Je werkt goed samen in een team, met collega’s uit andere diensten en externe leveranciers.
  • Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

    Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, ).
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
  • Wat bieden we je aan?

  • Contract : Onbepaalde duur
  • Locatie : ZNA Stuivenberg in Antwerpen
  • Jobtime : 50% (19 uur / week)
  • Heb je nog vragen?

    Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Gwenn De Deyne, HR specialist, op 03 234 40 50.

    Meer weten over de functie? Contacteer Peter Vranckx, Verantwoordelijke Contracten en administratie, op 03 217 70 07.

    Vacaturenummer : 7425

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier