Management assistant voor de dienst Enforcement
FSMA
Brussels, BE
3 dagen geleden

Wil je als management assistant bijdragen aan het vertrouwen in de financiële sector en de bescherming van de consument?

Kom ons FSMA-team versterken!

En word management assistant voor de dienst Enforcement’.

Waar kom je terecht?

Als lid van het team managementassistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten.

Jij bent het aanspreekpunt en voert diverse ondersteunende taken uit in verband met dossiers rond administratieve sancties.

Communiceren op een professionele en respectvolle manier, zowel in het Nederlands als in het Frans, is dan ook een must.

Wat houdt je functie in?

  • Je herleest, past de lay-out aan van en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en e-mailboxen (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering).
  • Je maakt administratieve dossiers aan en actualiseert ze (scanning van documenten, elektronische archivering van dossierstukken en follow-up van inventarissen op papier).
  • Je organiseert vergaderingen, hoorzittingen en occasioneel ook reizen, en je beheert de agenda’s.
  • Welke kennis, ervaring en competenties heb je te bieden?

  • Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt idealiter al relevante ervaring opgedaan, bij voorkeur in een juridische omgeving.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel ).
  • Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.
  • Wat bieden wij je?

  • Voltijds werk met een contract onbepaalde duur;
  • Je kan je steentje bijdragen bij de bescherming van de consument;
  • Een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen (waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten, budgetvriendelijk bedrijfsrestaurant, bijdrage in het abonnement voor gsm en internet, extra bovenwettelijke vakantiedagen, bank holidays ...);
  • Tal van leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Flexibele uurroosters;
  • Goede work / life balans (mogelijkheid tot telewerk);
  • Mogelijkheid tot interne mobiliteit;
  • Vlotte bereikbaarheid in centrum Brussel.
  • Merk op dat elke medewerker van de FSMA onderworpen is aan een strikte deontologische code en gebonden door het beroepsgeheim .

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier