Unassistantdesk
11.11.11
Elsene
20 dagen geleden

Handicap International recherche

Un(e) assistant(e) desk (Bruxelles)

S’engager aux côtés d’Handicap International, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain.

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons de jeunes gens motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens.

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout .

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association :

https : / / www.handicapinternational.be / fr

https : / / handicap-international.fr /

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

  • La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
  • La Direction d’Action du Développement (DAD)
  • MISSION :

    Assister le responsable de programmes dans la gestion administrative de différents pays pour ce qui concerne les RH et la communication.

    But : permettre les mouvements optimaux des personnes pour répondre aux besoins des programmes

    Activités types :

  • Assurer l’organisation des missions courtes d’appui technique
  • Assurer l’organisation des départs et des briefings et débriefing des expatriés et cadres nationaux et appuyer l’organisation des sessions de présentation (salle, visioconférence / projecteur, supports de présentation à archiver sur le réseau)
  • Assurer la gestion de l’agenda des visiteurs COB (Lyon, réseau fédéral, externes)
  • Gérer les arrivées et départs des collaborateurs COB
  • Responsabilité 2 : Assurer le rôle d’interface de communication du desk

    But : favoriser la fluidité de l’information et le traitement des demandes des interlocuteurs du desk dans le respect de la confidentialité

    Activités types :

  • Gérer les dossiers consultants externes programme ;
  • Mettre à jour les plateformes HI (réseau H, internet, Skillweb, Hinside etc.) avec les documents des desks : coordonnées des terrains (tous les 6 mois), organigramme (3 mois), Stratop, rapports annuels, Tableaux de bord, etc.
  • Appui à la gestion des courriers pour bailleurs et terrain, en lien avec l’accueil
  • Responsabilité 3 : Assister le RP sur l’administration classique du desk

    But : bon fonctionnement organisationnel et administratif du desk

    Activités types :

  • Assurer l’organisation et l’accès à l’information relative au desk
  • Gérer l’organisation logistique des séminaires et événements du desk
  • Rédige le compte-rendu du Comité d’Appui (COAP) afin de partager l’information aux programmes
  • Appuyer la gestion administrative des programmes (dossier accréditation, etc.)
  • Appuyer la gestion des déplacements mission (visas, etc.)
  • Assurer le suivi du calendrier des congés / missions partagé desk / programmes (direction)
  • PROFIL REQUIS :

    Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse.

    Vous maîtrisez l’outil informatique et avez une bonne connaissance de la suite Office.

    Vous maîtrisez l'anglais et le français à l'écrit (rédaction / révision des documents).

    Vous êtes autonome, rigoureux, fiable et avez le sens de l'initiative et des facilités de communication.

    Vous aimez le travail en équipe.

    CONDITIONS DU POSTE :
  • Type de contrat : CDI
  • Basé à Bruxelles
  • Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
  • Tickets restaurant
  • Assurance groupe, assurance hospitalisation
  • Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports
  • POSTULER :

    Merci de postuler en envoyant votre CV (en français ou en anglais) et lettre de motivation (en français ou en anglais) à :

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