Project Assistent
tec nv and its affiliates
Antwerpen
16 dagen geleden

The main objectives of the Project Admin Support role is to manage the administrative activities for the PMT in order to comply with the administrative requirements as set forth in contracts and procedures, and unload the technical team members of administrative burden.

Functie

The Project Admin Support is the focal point of the team and helps with all practicalities such as

  • Hotel reservations, register and receive visitors, organizing meeting, lunches and organizing events for the team
  • Managing the agenda of the Project management team
  • Support the organization & administration for Steering Committee meetings and PMT meetings (MOM, task lists, scheduling, organizing, preparing, Sharepoint)
  • Support the administration linked to contract management, procurement and project controls
  • Take incoming external calls
  • Supporting the communication efforts with third parties
  • Document control : On the project PIL site on SharePoint as well as hardcopy
  • Control the inflow and outflow of documents, ensure proper tagging, distribution and filing of the documents in the proper locations, and the numbering of correspondence
  • Creating purchase requisitions and do goods receipts in SAP
  • Control of actions / actions lists / task lists and report status + expedite overdue actions
  • Assists in planning and booking of travel arrangements such as flight and hotel bookings, visa application, etc for the entire team
  • Translate (technical) Dutch documents to English
  • Profiel

  • Fluent in Dutch and English
  • Excellent administrative skills, solid experienced user of Word, Excel and Powerpoint, OneNote
  • Flexible, stress resistant, self-starter (sees the work)
  • Proactive, and accurate
  • Good in organizing own work and supporting admin organization of work of others
  • Professional representation of the project team to visitors
  • Discrete, proper handling of confidential information
  • Previous experience of working in projects or construction sites is a +
  • Knowledge of SharePoint and Borealis systems and procedures
  • SAP knowledge (MM & PM module, especially requisitions, goods receipt
  • Aanbod

    Naast een contract met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je :

  • een boeiende werkgever in volle expansie die veel toekomstmogelijkheden biedt voor jouw verdere carrière in de technische branche;
  • een heleboel extralegale voordelen die passen bij je contracttype en jouw eigen voorkeur (zoals bijvoorbeeld een bedrijfswagen / e-
  • bike, groepsverzekering, dagvergoeding);
  • TEC Plaza's (beter gekend als afterwork of netwerk drinks) die je zeker niet mag missen;
  • bedrijfsevents in een echte TEC-sfeer. Denk maar aan de jaarlijkse BBQ, sportevents (Ten Miles), een eindejaarsdiner, een familiedag (filmdag),... Noem maar op!;
  • de mogelijkheid om je eigen talent verder te ontwikkelen dankzij ons Competence Center (expert classes waarbij één gastspreker over een technisch onderwerp komt vertellen) en dankzij ons aanbod aan online Cevora trainingen (voor zowel je soft- als hardskills);
  • persoonlijk contact met en ondersteuning van ons hecht team van Office Managers, Accountmanagers en Recruiters;
  • een persoonlijke attentie bij speciale gelegenheden (verjaardag, jubileum,...);
  • traktaties op de werf of klantensite;
  • en last but not least : de kans om een groot netwerk op te bouwen en om je ervaringen en kennis met andere technische profielen te delen.
  • Step 2
    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier