Facility Coordinator
APOK
Kampenhout, Belgium
1 dag geleden

Functie

Als facility coördinator sta je in voor het doelgericht beheer van de facilitaire dienstverlening van de 31 APOK vestigingen.

Je draagt op een autonome en proactieve manier bij in alle operationele facetten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle aspecten van het facility beleid en ondersteunt hierin het management en de filiaalhouders.

Je doet dit in teamverband met je collega volgens een onderverdeling in hard en soft facility.

  • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten en de onderhoudstaken rond gebouwen, nutsvoorzieningen en rollend materieel (personen- en vrachtwagens alsook vorkheftrucks).
  • Je geeft ondersteuning bij investeringsaanvragen en het opvolgen van offertes.
  • Je coördineert de beveiliging van de gebouwen en volgt de alarmmeldingen op.
  • Je beheert de portefeuilles van aankoop voor algemene benodigdheden van APOK, zoals aankoop van kantoorbenodigdheden en papier, de afvalverwerking, externe diensten (schoonmaak en beveiliging), en voor groepsaanbestedingen uitgevoerd door collega’s neem je je deel mee op.
  • Je behandelt alle aspecten van verzekeringen (polissen en schadebeheer).
  • Je beheert de huurdossiers en volgt deze nauwgezet op.
  • Je werkt samen met de Health & Safety afdeling voor alle operationele aspecten.
  • Je geeft de nodige aansturing m.b.t. de milieu exploitatievergunningen en het afvalbeheer.
  • Je organiseert dit alles op een kostenefficiënte wijze. Daarom analyseer je de huidige kostenstructuur en doet voorstellen tot optimalisatie.
  • Je denkt mee en zorgt voor verdere optimalisatie en standaardisatie van de processen.
  • In deze functie rapporteer je aan de Indirect Purchasing Manager maar je behoudt een directe operationele link met de General Manager APOK.

    Profiel

  • Je hebt een Masteropleiding of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je hebt ervaring met facilitymanagement, met het beheren van aanbestedingen voor meerdere locaties en bent een echte onderhandelaar.
  • Je combineert aankoop skills met praktische kennis over de zaken die je aankoopt.
  • Je bent stressbestendig en kan meerdere opdrachten gelijktijdig correct behandelen.
  • Je werkt nauwkeurig, met zin voor verantwoordelijkheid en integriteit.
  • Je hebt een proactieve, hands-on ingesteldheid.
  • Je bent sterk communicatief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Kennis van het Engels is een pluspunt.

  • Indien nodig verplaats je je naar de filialen om ter plaatse de eventuele problemen te analyseren en op te lossen.
  • Aanbod

    Een interessante en afwisselende functie binnen een groeiend en financieel gezond bedrijf met bewezen stabiliteit.

    Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief, voortdurende verbetering en teamspirit.

    Een aantrekkelijke verloning in functie van je ervaring en capaciteiten. Extralegale voordelen inclusief bedrijfswagen, tankkaart, laptop, GSM en groepsverzekering / pensioenopbouw volgens CAO bepalingen.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier