Assistant.e Attributions groupes de tutorat
Schola ULB
1050 Bruxelles
2 dagen geleden
source : Student.be

Company description

Tu as envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?

Tu es stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?

Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un as des appels téléphoniques efficaces ?

Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi de rentrée : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Schola ULB recherche 2 étudiants pour s’occuper des attributions des groupes de tutorat afin d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée scolaire.

Action de soutien scolaire gratuit dans les écoles secondaires et primaires de la Région Bruxelles-Capitale, le Programme Tutorat accompagne actuellement 2300 élèves au sein de 95 établissements partenaires, grâce à l’investissement de 350 étudiants tuteurs.

Un objectif pour cette rentrée : attribuer en quelques semaines 600 groupes de tutorat, à 400 étudiants tuteurs pour soutenir les 2300 élèves dans les 95 établissements primaires et secondaires partenaires du Programme Tutorat à Bruxelles

Job description

Missions générales :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs

Appui aux démarches administratives formalisant les attributions

Tâches détaillées, sous la responsabilité de la responsable recrutement et communauté tuteurs

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer

Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis

Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs

Mise à jour informatique des groupes attribués

Gestion, dans une logique similaire, des désattributions et réattributions

Appui aux démarches administratives formalisant les attributions :

Participation à la préparation des séances de signatures des documents de mission des tuteurs

Contrôle et suivi des documents administratifs de mission

Participation aux tâches prioritaires du pôle tuteurs

Searched Profile

Profil et compétences :

Étudiant.e ou jeune diplômé.e

Intéressé.e par le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école

Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe

Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone

Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se

Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes

Autonome

Résistant.e au stress, persévérant.e et patient.e

Maitrisant l’outil informatique

Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles

We offer

Conditions générales d’exercice :

Recherche étudiant.e ou jeune diplomé.e

14 septembre 30 octobre 2020 (durée 7 semaines)

5 heures par jour (horaire exact à définir + / -12h30 18h)

Poste basé dans les bureaux de Schola ULB Campus du Solbosch, bâtiment S et en télétravail

Contact et façon de postuler

Envoie ton CV et ta lettre de motivation avant le 28 août 2020. Adresse ta candidature à Claire Sourdin.

Un test écrit à distance sera réalisé à l’issue de la sélection le 01 / 09 (après-midi) ou le 02 / 09 (matin).

Les entretiens se dérouleront le 07 / 09.

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