Secrétaire bilingue FR/NL (h/f) #covid19
Konvert Interim Liège
Rocourt, BE
6 dagen geleden

Profiel

Pour notre client situé en Région Liégeoise et actif dans le secteur de la maintenance des installations électriques , nous recherchons un SECRETAIRE (h / f) BILINGUE FR-NL avec une expérience technique.

Votre challenge : - Apporter un support administratif - Le suivi des contrats pour le compte des gestionnaires de projets : facturation, classement, calcul des révisions de prix, gestion des plannings, déclarations de chantier, gestion du courriel,.

  • Constituer des dossiers administratifs suivant les procédures ISO- Préparer les offres de prix, effectuer les bons de commande, gérer les appels d'offre - Vous serez éventuellement amené à effectuer des traductions- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil des visiteurs - Vous gérez le courrier et réceptionnez les livraisons
  • Aanbod

    Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,.... Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

    Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous. Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, .

  • Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...). Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe. Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.

    Traiter les données administratives et comptables. Tenir des réunions et organiser des événements. Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.

    Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

    Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,.... Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.

    Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...). Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

    Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes Un contrat intérimaire suivi d'un contrat à durée indéterminée Un salaire compétitif, en fonction de vos connaissances et expériencesDes avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances hospitalisation et groupe, ecochèques, chèques cadeaux, 13ème mois, 12 RTT

    Vereiste kwalificaties

  • Diplômé bachelier à orientation administrative ou technique - Une première expérience dans un poste similaire est nécessaire- Vous maîtrisez le FR et le NL tant à l'oral qu'à l'écrit - Vous maîtrisez très bien la suite Office - Vous êtes flexible et prônez l'esprit d'équipe
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