Management Assistant (NL/DUI)
Viavera
Vorst
3 dagen geleden

Functiegroep : Secretary

Branche : Construction (bouw)

Werkweek : 40 uur

Procedure : Werving & Selectie

Functieniveau : Midcareer (ervaren)

Opleiding : PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

De functie

Als management assistent bent u de eerste ondersteuning voor het management. Je staat in contact met verschillende stakeholders, onderaannemers en klanten.

  • Telefoon opnemen in het Nederlands en Duits en soms in het Frans / Engels
  • Agendabeheer voor CEO en COO
  • Behandeling van mailbox, correspondentie met alle partijen, beheer van carpool en werkkledij
  • Coördinatie, organisatie en voorbereiding van vergaderingen en dienstreizen
  • Co-organisatie, planning en uitvoering van evenementen
  • Ontvangst van klanten en zakenpartners
  • Opstellen van presentaties, protocollen en evaluaties
  • Ondersteuning bieden in de projectadministratie
  • Kortom een all-round organisatorische en administratieve ondersteuning van het management bieden.

    Het profiel

  • U hebt een Bachelor-diploma Office Management of aanverwanten
  • Minimum 3 jaar relevante ervaring
  • Je werkt efficiënt en hebt een gestructureerde aanpak; je hebt een sterk oog voor time-management
  • Je hanteert een assertieve, diplomatische en discrete communicatie
  • Goede kennis MS-Office (inclusief PowerPoint)
  • Talen : Nederlands & Duits zeer goed; Frans, Engels goed
  • De organisatie

    Een Duits bedrijf actief in Facilitair management. In België heerst er een aangename KMO-sfeer waar er ingezet op professionaliteit en kwaliteit.

    Het aanbod

  • Een parttime (4 / 5) of voltijdse vast contract
  • Een groeiend bedrijf, een vlakke managementstructuur en een gemotiveerd team
  • Uren : 07u30 08u30 opstart
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier