Office Coördinator m/v te Olen
Unique Office
Antwerpen, Antwerpen, BE
1 dag geleden
source : Jobat

Onze opdrachtgever is een gezond, groeiend Belgisch familiebedrijf, actief in 30 landen. Voor de verdere groei zijn ze momenteel op zoek naar een nieuwe collega (m / v).

Als receptionist / Office Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt van de firma. Bij het binnenkomen van het kantoor ben jij het eerste gezicht van het bedrijf dat mensen te zien krijgen.

Je staat in voor het onthaal van bezoekers zoals klanten en leveranciers, maar ook van je eigen collega’s in binnen- en buitendienst en je regelt een vlotte communicatie.

Daarnaast verzorg je het telefoonverkeer en verwerk je een gevarieerd administratief takenpakket, overkoepelend over alle afdelingen binnen het bedrijf.

JE BELANGRIJKSTE TAKEN :

  • Bezoekers ontvangen en wegwijs maken
  • Telefoonverkeer in goede banen leiden
  • Een vlot verloop van communicatie (zowel intern als extern) in het Nederlands, Frans en Engels
  • Beheer van algemene mailboxen en postafhandeling
  • Planning en reservaties opmaken en beheren (vergaderzalen, vluchten, hotels, taxi’s, huurwagens )
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen (catering, brouwer, kantoormateriaal, werkkledij voor personeel, toners )
  • Administratieve ondersteuning (voorbereiden van Powerpoint presentaties )
  • Nauwe samenwerking met collega’s die instaan voor het beheer en onderhoud van de gebouwen
  • Assisteren bij uitvoering van het evacuatieplan
  • Voor deze uitdagende functie kijken we uit naar een kandidaat die houdt van veel afwisseling.

  • Je bent klantvriendelijk, enthousiast, communicatief sterk en discreet waar nodig
  • Je kan zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken en stelt je flexibel op
  • Je bent een sterke planner en kan goed multitasken
  • Een sterke talenkennis Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven, is onmisbaar in deze functie. Een vlotte kennis Engels voor het doorschakelen van klanten is ook mooi meegenomen.
  • Je bent vertrouwd met MS-Office, PowerPoint heeft geen geheimen meer voor jou
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier