Office Manager - Parttime: ma-vrij 13u-17u
Page Personnel
Antwerpen, Antwerpen, BE
1 dag geleden
source : Jobat

Onthaal

Vlot en professioneel onthaal van klanten en bezoekers

  • Telefonisch aanspreekpunt voor externen
  • Intern aanspreekpunt m.b.t. vragen en problemen rond wagenpark, gebouw, telefonie, IT, verzekeringen, schoonmaak en het economaat
  • Algemeen Secretariaatswerk

  • Algemene directeur bijstaan in de behandeling van dossiers
  • Handelscorrespondentie en vertalingen van bepaalde documenten, rapportages en briefwisselingen
  • Dagelijkse reservatie en set up van vergaderzalen
  • Regelen van lunches, externe meetings en zakenreizen
  • Beheer wagenpark

  • Aanspreekpunt voor lease maatschappij
  • Aanspreekpunt voor personeelsleden bij een ongeval, schade / panne, boetes, problemen met tankkaart, winterbanden, etc.
  • Erop toezien dat de Car Policy wordt nageleefd
  • Coördineren van nieuwe bestellingen
  • Einde lease afhandelen : van ophaling tot kostenafrekening
  • Economaat

  • Leverancierskeuze, analyse en bestellingen doorvoeren
  • Ten gepaste tijde tevredenheid toetsen bij het personeel
  • Verantwoordelijk voor mobiele telefonie
  • Mobiele telefonie + klein IT hardware apparatuur

  • Leverancierskeuze voor gsm's, tablets, etc.+ analyse en bestellingen doorvoeren, opvolgen en uitleveren
  • Abonnement afsluiten, sim kaarten activeren, gsm voorzien,
  • Configuratie van gsm's en tablets : set up toestel, installatie mailaccounts en noodzakelijke (beveiligings)programma's
  • Gebouw

  • Beheren van contracten met servicebedrijven en toeleveranciers
  • Coördineren van herstellingen en vervangingsprojecten
  • Laten uitvoeren van keuringen en onderhoud m.b.t. de veiligheid
  • Schoonmaak

    Aanspreekpunt intern en extern

    Aansturen van poetsploeg

    Opvolgen van werkzaamheden en projecten

  • Je hebt een eerste ervaring als Office Manager
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
  • Je bent communicatief, discreet en service minded
  • Je bent administratief sterk en je gaat nauwkeurig te werk
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier