Onze klant is een transportbedrijf dat zijn klanten een uitstekende en correcte dienstverlening biedt door flexibiliteit en professionalisme.
Zij zijn specialist in "full-load"-transporten, transport op maat en expresdiensten. Ze zijn goed vertrouwd met de complexiteit van de logistieke problematiek en kunnen elke opdracht binnen de 12 uur na ontvangst uitvoeren.
Functieomschrijving Als administratief bediende transport zal je instaan om volgende taken tot een correct einde te volbrengen :
Je houdt het TMS (transport management systeem - Navision) up to date en bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle dossiers vanaf het inkomend order tot en met de uitwerking van de facturatie : dit doe je zorgvuldig en tijdig volgens de vastgelegde procedures :
Opstellen van een correcte wekelijkse en maandelijkse voorfacturatie.
Controle en validatie van de facturen met respect voor de deadlines van de boekhoudkundige afsluiting en het oplossen van eventuele verschillen.
Controleert en invoeren van de transportprijzen per eenheid in alsook specifieke prijzen, de logistieke diensten en bijkomende kosten.
Aanpassingen aanbrengen op een proactieve wijze in het systeem
Samenhorigheidsspitit bewaken
Profiel Wil je graag weten of jouw profiel past voor onze vacature als administratief bediende transport lees dan verder :
Je bezit kennis binnen Logistiek ( Eerdere werkervaring in de sector of via een opleiding logisieke )
Je werkt zelfstandig en je bent proactief ingesteld
Nauwkeurigheid en stiptheid zijn jouw sterkste punten
Je herkent prioriteiten
Je kan overweg met diverse opdrachten en plotse veranderingen
Je bent bereid om nieuwe zaken te leren en mee te groeien met veranderingen
Je bent probleemoplossend ingesteld
Je ziet waar werk blijft liggen en pakt uit eigen beweging werkzaamheden op
Je bent klantgerichtheid en stelt je vriendelijk, dienstverlenend en respectvol op naar klanten en collega's
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
Duits is zeker een pluspunt
Je bent gedreven, bezit sterke administratieve vaardigheden en hebt affiniteit met transport
Flexibel naar werkuren toe. Je zal tewerkgesteld worden in een 2- ploegen systeem van 06u00-14u00 en 13u00-21u00
Aanbod Onze klant biedt u een marktconform loon in een groeiend bedrijf.
Je krijgt de eerste dagen een opleiding van één van onze ervaren administratieve krachten.
Bovenop het salaris zijn er nog extralegale voordelen voorzien door het PC 226.
