Stafmedewerker Vakanties
Rode Kruis-Vlaanderen
Motstraat 40 2800 Mechelen
3 dagen geleden

Functieomschrijving :

Deze functie is tweeledig :

1. Vakantiekampen en aangepaste vakantiekampen :

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van de Vakantiekampen en Aangepaste Vakantiekampen voor kinderen en jongeren.
  • Dit omvat een veelheid aan administratieve en organisatorische taken, waarvoor jij het centrale aanspreekpunt bent en nauw samenwerkt met je collega’s.

    Zo sta je o.a. in voor de volgende zaken :

  • Een jaarplanning opmaken;
  • De nodige praktische regelingen voor vervoer, verzekeringen, accommodatie, treffen;
  • Voldoende vrijwilligers voor de verschillende vakantiekampen rekruteren en motiveren;
  • De inschrijvingen van de vakantiegangers en vrijwilligers opvolgen;
  • Vakantiedocumenten opmaken en versturen naar gasten en vrijwilligers;
  • Klachten opvolgen en de vakantiekampen evalueren;
  • Over de vakantiekampen rapporteren;
  • Nieuwe acties en / of verbeterpunten voorstellen en uitwerken;
  • Diverse procedures voor en tijdens de vakanties uitschrijven en opvolgen
  • Je behoudt het overzicht van de verschillende vakantiekampen door een up-to-date draaiboek op te stellen en aanpassingen te doen indien nodig;
  • Een belangrijke taak omvat het rekruteren, begeleiden, opvolgen en ondersteunen van de vrijwilligers. Ook tijdens de vakanties betekent dit dat je o.
  • a. telefonisch beschikbaar bent;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert overlegmomenten en vertegenwoordigt hierbij je dienst en activiteit;
  • Je onderhoudt contacten met (kandidaat)vrijwilligers en vakantiegangers.
  • Je maakt actief deel uit van het team Sociale Hulpverlening, treedt op als elkaars back-up en werkt mee aan de continuïteit van de dienst in het algemeen;
  • Door een nauwe samenwerking met je collega’s, maken jullie van de vakanties een groeiend en boeiend succesverhaal.
  • 2. Aangepaste vakanties :

  • Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het administratief ondersteunen van de dienst Aangepaste Vakanties. Dit houdt o.
  • a. de volgende taken in : Opvolging van het draaiboek van de vakanties;Onkosten van vrijwilligers opvolgen;Diverse lijsten up-

    to-date houden;Klassement verzorgen.

    Jouw profiel :

  • Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een (mens)wetenschappelijke richting (sociaal werk, maatschappelijk werk, psychologie, pedagogie, .);
  • Je kan terugvallen op een eerste relevante werkervaring;
  • Ervaring met de doelgroep beschouwen we als een pluspunt, affiniteit met de doelgroep is vereist;
  • Je bent ondernemend en communicatief. Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten en gaat geen moeilijke gesprekken uit de weg;
  • Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je diverse takenpakket;
  • Als sterke teamspeler weet je met verschillende collega’s op professionele wijze samen te werken;
  • Je hebt kennis van evidence-based practice en / of bent gemotiveerd om je in te werken in het evidence-based practice verhaal binnen de organisatie;
  • Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office;
  • Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk.
  • Ons Aanbod :

  • Een gevarieerde functie met de nodige verantwoordelijkheden.
  • Je komt terecht in een geëngageerd team met fijne collega’s.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Voltijdse tewerkstelling.
  • Plaats van tewerkstelling :

    Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40 te 2800 Mechelen

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier