Overkoepelend planner campussen Leuven (50 %)
UCLL
Diepenbeek, BE
4 dagen geleden

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als :

Als overkoepelend planner draag je bij aan de verder uitbouw van de campusdiensten in de Leuvense campussen

  • Je verdiept je in de nieuwe roosteringssoftware TimeEdit en ondersteun je op de Leuvense campussen waar nodig in piekperiodes.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van examens, lessen en andere activiteiten voor de opleidingen die worden ingericht.
  • Je houdt rekening met de noden van de opleidingen en alle betrokken partijen. Je gaat hiervoor gericht in communicatie met de betrokkenen.

  • Je waakt mee over het efficiënte gebruik van de gebouwen en stem je grondig af met collega-roosteraars.
  • Als Moving Mind kan je je terug vinden in volgend profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een master diploma, of kan aantonen dat je over deze competenties beschikt.
  • Een aantoonbare relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
  • Je werkt autonoom in het belang van de gemeenschappelijke doelstellingen en kan constructief samenwerken met zowel collega’s in de hogeschool als het netwerk daarbuiten.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden die je optimaal kan aanwenden om open en gericht feedback te geven, en verbinding tussen mensen te creëren.
  • Je slaagt erin je werk goed te plannen en organiseren, met oog voor een goede prioriteiten setting. Je werkt secuur en gestructureerd.
  • Je stelt je flexibel op indien de omstandigheden dit vereisen, en daarnaast ben je enthousiast en servicegericht.
  • Je bent sterk in het analyseren van complexe problemen en het bedenken van oplossingen tot en met de implementatie ervan.
  • Je neemt initiatief, ziet kansen / problemen en neemt actie om deze om te zetten in verbeterings- of vernieuwingsacties in overleg met je collega’s.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office-toepassingen. Je hebt een grote affiniteit met software- en computerapplicaties en kan je verdiepen in de mogelijkheden ervan om administratieve processen te faciliteren.
  • Je bent bereid om je bij te scholen in de gebruikte software van de hogeschool (oa SAP, syllabus+, )
  • Wij bieden een uitdagende functie in een sterk groeiende dynamische organisatie

  • Een deeltijdse betrekking (50%) als contractueel bediende.
  • Contract voor bepaalde duur, met een zo snel mogelijke opstart (in onderling overleg) tot en met 31 augustus 2023. Na positieve evaluatie is het contract verlengbaar.
  • Een verloning volgens intern loonbarema A11 / 35 (master) of B31 / 35 (bachelor). Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden.
  • De mogelijkheid om bij werving maximum 10 jaar bewezen nuttige beroepservaring mee te nemen.
  • Campus Gasthuisberg als standplaats.
  • Terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer en / of fiets.
  • Verder bieden we : een laptop (vanaf 40% opdracht),mogelijkheid tot telewerken,kortingen via Samen Aankoop,een Lerarenkaart,een mooi aantal vakantiedagen,en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.
  • Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier