Assistant Administratif (h/f)
Air Consult Engineering
Gosselies, BE
2 dagen geleden

Fonction

Votre Défi en tant qu’Assistant(e) Administratif (ve) au sein d’EKIUM Air Consult :

Au sein de la Discipline Administration, vous assurez le bon fonctionnement général et l’administration du bureau et assurez un support administratif à l’équipe d’ingénieurs en place.

  • Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat (téléphone, courrier, accueil visiteurs ) ;
  • Vous organisez les événements et réunions du personnel ;
  • Vous assurez la gestion du contenu du site internet de l’entreprise en collaboration avec la direction ;
  • Vous consolidez les besoins en consommables de l’entreprise et êtes le point de contact des fournisseurs ;
  • Vous veillez au bon fonctionnement et à la maintenance des outils de travail, vous êtes le relais entre le service informatique et le personnel ;
  • Vous gérez le processus d’archivage et êtes moteur au sein de l’entreprise ;
  • Vous assurez un support pour le responsable commercial et marketing ;
  • Vous assurez la mise à jour de la base de données clients ;
  • Vous gérez l’encodage comptable quotidien;
  • Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
  • Vous êtes un support administratif efficace pour les ingénieurs en place en les délestant du travail administratif.
  • Vous participez de manière active au rayonnement d’EKIUM Air Consult et vous contribuez à l’amélioration de la qualité, de la productivité et agissez de manière proactive pour les initier.

    Profil

  • Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat)
  • Vous bénéficiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction administrative
  • Vous avez une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous êtes précis(e), ordonné(e), rigoureux(se) et faites preuve de proactivité
  • Offre

    Notre offre : Contribuer au développement d’une entreprise en constante expansion

  • Vous intégrez une position centrale en contact permanent avec de nombreux interlocuteurs et disposez d’une autonomie dans la gestion de vos tâches
  • Un travail varié, le challenge et la passion d’une PME qui applique quotidiennement ses valeurs de confiance, de respect et d’engagement.
  • Un package salarial attractif complet en rapport avec votre niveau de responsabilités.
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