PA / administratief medewerker
Anoniem
Antwerpen, Antwerpen, BE
6 dagen geleden
source : Jobat

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn :

  • Je verzorgt de travel arrangements voor de algemeen directeur en een aantal medewerkers van A tot Z : visa, hotelreservaties, uitnodigingen opvolgen, vragen beantwoorden,...
  • Je staat in voor het agendabeheer
  • Punctuele opvolging en filing van documenten en contracten
  • Opvolging en werking van IT en telefonie
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse lopende zaken rond wagenbeheer, vastgoed en activa in een internationale context
  • Je ondersteunt de boekhouding en verzorgt administratieve taken die daarmee samenhangen (onkostennota’s, controle kredietkaarten, )
  • De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn :

  • Je hebt een Bachelordiploma behaald met minstens 2 jaar relevante ervaring als Management Assistant of equivalent door ervaring
  • Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt goede IT skills
  • Je bent hands-on, proactief, flexibel en stressbestendig; je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan diplomatisch optreden
  • Je beschikt over sterk ontwikkelde interpersoonlijke vaardigheden
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier