Financieel-Administratief Manager
flanders.bio vzw
Sint-Denijs-Westrem, Oost-Vlaanderen, België
5 dagen geleden
source : Jobat

Je bent verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met financiën, gerelateerde administratie en HR, en dit binnen een kleine maar dynamische ledenorganisatie.

In je rol is het cruciaal dat je hands-on de opvolging hiervan verzekert.

Jouw taken bestaan o.a. uit :

  • Opmaak van het jaarlijkse Budget (in samenwerking met co-General Managers), zowel qua P&L als cashflow;
  • Het beheren van diverse kosten (inclusief kosten allocatie) en andere boekingen (inclusief provisies) in het kader van de maandafsluiting;
  • Het beheren van de verrichtingen op de algemene grootboekrekeningen;
  • Opvolging diverse aangifte in samenwerking met extern boekhoudkantoor : BTW, Intracommunautaire aangifte, fiscale fiches, aangifte RPB, aangifte patrimoniumtaks;
  • Het opmaken van de verkoopfacturen (ledengelden, evenementen, partnerships...);
  • Vaste activa en afschrijvingen opvolgen;
  • Het afwerken van de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting;
  • Opvolging van het opmaken van de jaarrekening (in samenwerking met extern boekhoudkantoor);
  • Rapporten aanleveren uit de boekhouding voor de kostenopvolging;
  • Opvolging van en hulp bieden bij de financiële rapportering van subsidieprojecten, alsook de afstemming ervan met de boekhouding;
  • Een actieve rol spelen in het uitwerken van nieuwe processen en procedures en de optimalisatie ervan;
  • Documentering boekhouding verzorgen;
  • Beheer verzekering portfolio
  • Beheer facilities (huurcontract, contacten eigenaar...)
  • Review contracten
  • Het controleren van salarisboekingen en maandelijkse reconciliaties in samenwerking met het sociaal secretariaat;
  • Het beheer van de aansluiting aan groepsverzekering & hospitalisatieverzekering
  • Coördinatie jaarlijkse herziening FIP plan
  • Opvolging algemene HR wetgeving (via sociaal secretariaat)
  • Bachelor Accountancy-Fiscaliteit
  • Bij voorkeur vertrouwd met financieel beheer van subsidies
  • Ervaring in administratie en 'compensation & benefits' is een plus
  • Minimum 5 jaar ervaring in boekhouding;
  • Zeer goede kennis van de Belgische BTW wetgeving;
  • Affiniteit met een familiale vzw-spirit
  • Je hebt een klantgerichte / commerciële instelling.
  • Goede taalkennis van Nederlands en Engels;
  • PC skills : vlot met MS Office (excel); kennis van Yuki is een extra troef.
  • Team player
  • Wonend in een straal van 30 min. rond Gent.
  • We bieden jou een uitdagende job met brede verantwoordelijkheid in een jonge en groeiende ledenorganisatie van life sciences bedrijven.

    We zijn een klein & dynamisch team (8 personen) wat betekent dat er, naast job-omschrijvingen die taken omlijnen, een let’s go for it’ mentaliteit heerst.

    Je krijgt de kans je job verder vorm te geven. Zin voor initiatief is dus een must.

    We bieden jou een full time contract (40u / week) met een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques enz.).

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier