Zakelijk coördinator 600 jaar KU Leuven
11.11.11
Leuven, BE
6 dagen geleden

In 2025 viert de KU Leuven haar 600-jarig bestaan. Een feestjaar waarin de KU Leuven een groot aantal initiatieven zal ontplooien om hier de nodige luister aan te geven.

Als zakelijk coördinator maak je deel uit van de stafdiensten van de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen van de diensten Rectoraat en heb je een sleutelfunctie bij de voorbereiding en de uitrol van dit feestjaar. Website van de eenheid

Functie

Als zakelijk coördinator 600 jaar KU Leuven :

  • Heb je een algemeen coördinerende en beleidsvoorbereidende functie die het overzicht houdt over de verschillende initiatieven bij de voorbereiding en de organisatie van het feestjaar.
  • Werk je nauw samen met de stuurgroep 600 jaar KU Leuven, rapporteer je aan deze stuurgroep, ben je secretaris van de vergaderingen, zorg je dat de beslissingen genomen binnen de stuurgroep op een consistente manier naar de verschillende betrokkenen worden meegedeeld en de actiepunten worden opgevolgd.
  • Coördineer je de samenwerking van de interne en externe stakeholders.
  • Draag je er zorg voor dat de verschillende werven’ (d.i. werking van de verschillende voorbereidende interne werkgroepen) op elkaar worden afgestemd, dat de nodige deadlines worden gehaald en dat er vanuit deze werkgroepen structureel aan de stuurgroep wordt gerapporteerd.
  • Werk je nauw samen met de andere diensten van de diensten rectoraat, sta je in voor het stroomlijnen van de initiatieven en zorg je dat de beleidsvoorbereidende rapportering vanuit deze verschillende expertendomeinen (communicatie, marketing, cultuur, evenementen, pers, fondsen en alumniwerking.
  • tijdig bij de stuurgroep wordt geagendeerd.

  • Sta je mee in voor het opvolgen van mecenaatsdossiers en voor de engagementen met externe partners.
  • Sta je mee in voor het opvolgen van het budget en de voorbereiding van de rapportering aan het Gemeenschappelijk Bureau.
  • Profiel

  • Je hebt minimum een masterdiploma en beschikt bij voorkeur over een 10-tal jaar relevante werkervaring.
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt sterke sociale vaardigheden, bent proactief ingesteld, bent diplomatisch, kunt mensen motiveren en ideeën beargumenteren.
  • Je kan goed plannen en prioriteiten stellen, beschikt over een sterk analytisch vermogen en je hebt een probleemoplossende houding.
  • Je neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler.
  • Je bent een netwerker en kan met verschillende gesprekspartners (intern, extern) correct omgaan.
  • Je hebt bij voorkeur reeds aantoonbare ervaring met het beheren van een netwerk, met het uitbouwen van duurzame contacten, en met projectmanagement.
  • Kennis van de academische wereld is een pluspunt.

  • Je kan je qua beschikbaarheid flexibel aanpassen aan de noden van het project, met inbegrip van occasionele avondvergaderingen e.d.
  • Je bent in bezit van een Rijbewijs B.
  • Je bent vertrouwd met de courante Office-toepassingen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Aanbod

    Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Aan deze functie is een salaris in graad 8 of 9 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties.

    Interesse?

    Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel. : +32 16 32 30 98. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 31 / 05 / 2020 via onze online sollicitatietoepassing KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

    Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR kuleuven.be.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier