Project assistant (m/v) 1322172
Secretary Plus
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE, BE
9 dagen geleden

Beschrijving

Als Project Assistant sta je in voor de volledige ondersteuning van de Project Managers.

Enkele van jouw verantwoordelijkheden zijn :

  • Je behandelt de inkomende e-mails en telefoons;
  • Je beheert de agenda’s van de Project Managers;
  • Je plant interne en externe vergaderingen in (uitnodigingen, materiaal, catering, );
  • Je assisteert de Project Managers van A tot Z bij het uitwerken van hun projecten;
  • Je verzamelt bouwtekeningen, technische fiches en andere interventiedocumenten. Je volgt deze op en werkt ze indien nodig bij;
  • Je archiveert originele en wettelijke documenten zoals vergunningen, plannen en technische documenten;
  • Je contacteert verschillende diensten om de juiste informatie te bekomen (Project Manager, Financiële dienst, );
  • Je assisteert in de aanbesteding van projecten : je stuurt aanbestedingsdocumenten uit, organiseert werfbezoeken, volgt offertes op en doet de prijsvergelijking, je doet de tracking, ...;
  • Je neemt actief deel aan interne (coördinatie)meetings om de opvolging van de projecten te verzekeren;
  • Je volgt de schadeclaims op;
  • Je stelt de orders op en volgt de contracten op (SAP);
  • Je volgt de facturatie op;
  • Je doet de financiële opvolging : budgetten, ....
  • Functie eisen

  • Je beschikt over een Bachelor Diploma;
  • Je hebt reeds twee à vijf jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans, Duits / Spaans (Engels is een pluspunt);
  • Je kan zeer goed overweg met MS Office : Word / Excel / Outlook / PowerPoint (kennis van SharePoint of SAP is een pluspunt);
  • Je werkt nauwkeurig;
  • Je werkt proactief;
  • Je bent collegiaal.
  • Wat wij bieden

    Je gaat voltijds aan het werk. Naast een aantrekkelijk salaris krijg je een mooi pakket aan extra legale voordelen (maaltijdcheques, laptop, groeps-

    en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, ecocheques, toegang tot een fitnessruimte, thuiswerk mogelijk (1d / week), 10d / jaar opvang voor zieke kinderen).

    Gewenste

    Step 2
    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier