Stage: administratie & onthaal
11.11.11
Brussel
6 dagen geleden

Omschrijving project

Je bent één van de ondersteuners bij Bond Beter Leefmilieu. Samen met het team zorg je voor het onthaal en de administratieve ondersteuning op een milieubewuste manier om de duurzame samenleving te hanteren.

Je staat ook in voor de uitvoering van de administratieve taken bij projecten.

Algemene administratieve taken

Onthaal (telefonisch en persoonlijk)

Postverdeling : inkomende en uitgaande briefwisseling

Agendabeheer van vergaderzalen

Economaat optimaliseren en beheren

Voorraadbeheer

Travel management : vervoermiddelen reserveren en uitlenen

Contacten van leveranciers updaten

Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering, )

Administratieve taken bij projecten

Voorbereiding van evenementen en vergaderingen : catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,...

Bijwonen van evenementen en vergaderingen : onthaal, documenten verdelen,...

Opvolging van projecten : nazending, materialen optimaliseren,...

Gevraagde opleiding / profiel

Je volgt een opleiding administratief medewerker, meertalig polyvalent bediende, secretariaatsmedewerker, of sociaal-cultureel werk.

Je beheerst de Microsoft Office programma’s Word, Excel & Powerpoint, of Google apps.

Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk.

Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern.

Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.

Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren.

Aanbod

Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek.

Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien

Plaats : Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel

Timing

De stage neemt minstens 10 werkdagen in beslag, in voor- of najaar.

Meer info over de stage bij of 02 282 1746

Interesse?

Geïnteresseerd in deze stage bij BBL ?

Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Ingrid Huang op 02 / 282 17 46 of Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert.

Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten.

Solliciteren
Bij de favorieten invoegen
Verwijder van favorieten
Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
voortzetten
Aanvraagformulier