Administratief bediende / Ondernemende administratieve collega
UC Leuven vzw
Diepenbeek, Limburg, BE
9 dagen geleden

Taken en verantwoordelijkheden Ondernemende administratieve collega

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan ruim 1.500 medewerkers en meer dan 14.000 studenten.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Ondernemende en klantgerichte administratieve collega voor de campusdienst Diepenbeek - regio Limburg (100 %) (referentienummer : 2018 / CON.20)

Je draagt bij aan een sterke administratie in een sterke organisatie :

  • We zoeken een collega die onze studenten en collega’s een warm welkom bezorgt aan het onthaal van 1 van onze lesgebouwen op campus Diepenbeek.
  • Vanop deze plek verleen je eerstelijnshulp voor administratieve, organisatorische en ICT-vragen.

    Occasioneel avond- en weekendwerk vormt voor jou geen probleem.

  • Je bent hands-on en kan je inwerken in de studenten- en examenadministratie van enkele opleidingen op onze campus.
  • Je ondersteunt de opleidingen bij de opvolging van het onderwijsaanbod, inschrijvingen, ISP’s, examencommissies en diploma’s.

    Profiel kandidaat Wie zoeken we voor deze opdracht :

  • We zoeken een collega met minimum een professioneel bachelordiploma.
  • Je bent een moving mind en wil je graag inzetten voor de uitbouw van de campusdienst op campus Diepenbeek.
  • Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Je hebt een kritische geest, maar blijft altijd positief.
  • Je bent enthousiast en wilt je ten volle inzetten voor onze hogeschool.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de courante officeprogramma’s (Word, Excel, Powerpoint) en leert vlot werken met nieuwe software (studentenadministratie via SAP).
  • Indien je reeds over de nodige kennis van deze software beschikt, is dat een pluspunt.

  • Je kan je inwerken in de regelgeving van het hoger onderwijs, het onderwijs- en examenreglement van UCLL en andere procedures m.b.t.
  • dit domein, waarna je deze als bagage kan gebruiken in je werk als onthaalmedewerker en medewerker in de studenten- en examenadministratie.

  • Je neemt initiatief, ziet kansen / problemen en neemt actie om deze om te zetten in verbeterings- of vernieuwingsacties in jouw domein en in overleg met je collega’s.
  • Je bent een vlotte mondelinge en schriftelijke communicator die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel voert.
  • Je bent een teamspeler en je bent heel servicegericht.
  • Je werkplek is voornamelijk campus Diepenbeek.
  • Je kan ook in het Engels je mannetje staan.
  • Je krijgt een uitdagende functie in een sterk wijzigende organisatie :

  • Een voltijdse overeenkomst als contractueel bediende voor het nieuwe academiejaar 2018-2019 eindigend op 31 / 08 / 2019.
  • Verlenging is zeker mogelijk bij een positieve evaluatie.

    Indiensttreding liefst op 24 september, voor zover haalbaar.

  • Naast een marktconform basissalaris kan je eveneens genieten van een aantal voordelen in natura.
  • Zo voorzien we maaltijdcheques, een invaliditeitsverzekering en een extra pensioen opbouw.

  • Je kan een fietsvergoeding verkrijgen wanneer je met de fiets komt werken, maar je kan ook je abonnement op het openbaar vervoer terugbetaald krijgen.
  • Heb je voor deze functie nuttige ervaring opgedaan, dan willen we gerust bekijken of we dat ook voor een deel financieel kunnen belonen.
  • Je krijgt bovendien een zeer gunstige vakantieregeling.
  • De selectie doorloopt volgende stappen : briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek op campus Diepenbeek.

    Meer informatie over de missie, visie en strategische prioriteiten van de hogeschool, vind je op www.ucll.be

    Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste op 18 / 09 / 2018.

    Voor meer informatie kan je terecht bij Marjan Libbrecht, Campushoofd Diepenbeek, marjan.libbrecht ucll.be , 0474 / 319379.

    Geboden wordt

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier