Administratief medewerker, domein centrale studentenadministratie
Universiteit Antwerpen
Antwerpen, Belgium
7 dagen geleden

Jouw opdracht

Je voert administratieve en logistieke opdrachten uit binnen het domein van de centrale studentenadministratie ter ondersteuning van de leidinggevende en andere medewerkers tijdens de inschrijvingsperiode, onder andere :

  • Het verstrekken van informatie aan (buitenlandse) studenten en collega’s op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.
  • Het begeleiden van studenten tijdens de inschrijvingen en het afhandelen van elektronische betalingen aan de balie.
  • Het actualiseren van het lopende klassement en het archief.
  • Het opzoeken van informatie in het archief.
  • Het opvolgen van inkomende en uitgaande briefwisseling.
  • Je houdt daarbij rekening met de instructies van de leidinggevende en de wensen van de klant.

    Jouw profiel

  • Je bezit een diploma van secundair onderwijs of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Ook laatstejaarsstudenten (schooljaar 2018-2019) mogen zich kandidaat stellen.
  • Ervaring met het werken binnen een studentenadministratie is een pluspunt.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Engels.
  • Je bent klantvriendelijk, integer, communicatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Wij bieden

  • een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (24 juni tot en met 31 oktober 2019)
  • een brutomaandwedde in gradenvork 3-4 die doorgaans in aanvangsgraad 3 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 1.
  • 992,75 euro tot 3.165,17 euro.

  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.
  • Dit smaakt naar meer?

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 28 april 2019 ;
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld;
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp uantwerpen.be;
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Eric Mathieu, diensthoofd Onderwijsadministratie, tel 03-2655636.
  • De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier