Management assistant
Accent Jobs for People NV
Jette, BE
2 dagen geleden

Als management assistant zorg je voor een administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO.

Je geniet van autonomie, van verscheidene verantwoordelijkheden en je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen.

Jouw taken :

  • Agendabeheer (CEO en algemeen) en coördinatie van de dagelijkse afspraken;
  • Opvolging van e-mails en telefonische oproepen;
  • Organisatie van interne / externe meetings, directiecomités, telefonische conferenties,

  • Voorbereiding en redactie van agenda en rapportering van Sales en Management meetings;
  • Vertaling van diverse rapporten;
  • Redactie en opvolging van documenten en acties;
  • Beheer van klantencontracten (handtekening, archivering, opvolging van informatie)

    Organisatie van business trips, van nationale en internationale verplaatsingen,

  • Opmaken van nota’s, brieven, presentaties, rapporten;
  • Professioneel onthaal van bezoekers voor de CEO en logistieke voorbereiding (zaal, traiteurs, );
  • Coördinatie van de interne newsletter;
  • Bestellingen (visitekaartjes, catering, tickets voor beurzen, ), opmaken van PO’s en goedkeuren van facturen;
  • Back-up van zekere taken (assistant CFO, facility, sales assistant);
  • Opmaken van statistieken (groep en klanten).

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    voortzetten
    Aanvraagformulier