Administratief bediende
Accent Jobs for People NV
Deerlijk, BE
1 dag geleden

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor :

  • ADMINISTRATIE
  • oTelefonische oproepen beantwoorden

    oBriefwisseling sorteren, verdelen en frankeren + E-mails behandelen

    oDivers klassement (stalen, retourbonnen, )

    oOntvangst bezoekers, klanten, leveranciers, transporteurs,

    oBestellingen voor kantine (koffie, soep, water, gasflessen, ), kantoormateriaal, vuilzakken, onderhoudsproducten,

    oVerantwoordelijke kopieertoestel

    oIndividuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten

    oDocumenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

    oLoongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) + Loonstrookjes controleren + Maaltijdcheques bestellen

    oLoonadministratie uitzendkrachten

    oVerwerken uren in overzicht rendementen

    oVoorzien onthaalbrochure + badges bij nieuwe werknemer

  • Financieel
  • oGegevens van de algemene boekhouding invoeren : boeken aankopen, verkopen en financiële verrichtingen

    oDocumenten coderen, klasseren en archiveren

    oJe staat in voor het nazicht van de binnengekomen facturen en onkostennota’s. Bij vaststelling van onjuistheden, neem je contact op met de betrokken leverancier / indiener en maak je concrete en duidelijke afspraken.

    oStelt uitgaande facturen en creditnota’s op en houdt overzicht bij zodat betalingen kunnen worden opgevolgd

    oOverzicht betalingen leveranciers bijhouden en tijdig betalingen verrichten via online banking

    oEHBO

    Tweewekelijks nazien EHBO-kast volgens inhoudslijst + beheer voorraad + bestellingen plaatsen

    oBestellen broodjes

    oVerantwoordelijke poetsfirma

    oWekelijkse back-up harde schijf server

    oOntvangst en verzending pakjes koerierbedrijven

    oVerantwoordelijke kledij

    Bijhouden pas-sets

    Bestellen kledij nieuwe werknemers of bijbestellen bestaande werknemers

    Voorraadbeheer (schoenen)

    Verantwoordelijke wasserij

    oVerantwoordelijke orde en netheid berging burelen + archief in tweedekeuze-magazijn

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier