Administratief medewerker
Team Bedrijfstrajecten
Gent, Oost-Vlaanderen, BE
2 uur geleden
source : Jobat

We bieden je een gevarieerde job waarbij je deel uitmaakt van Team A en het CrossRoads2 project :

Team A :

  • Je maakt deel uit van het communicatieteam, waar je samen met je collega’s in staat voor de interne en externe communicatie.
  • Dit houdt in : het maken van afspraken voor interviews, ondernemersverhalen redigeren, publiceren van teksten op de website en sociale media en het team verder ondersteunen waar nodig.

  • Je schrijft medewerkers in voor events, opleidingen en je volgt verder op.
  • Je levert ondersteuning bij het opzetten van webinars en infosessies (inschrijvingen, praktische organisatie).
  • Je ondersteunt de Algemeen Directeur. Hiervoor plan je meetings, redigeer je teksten, maak je presentaties op, etc.
  • In een verder stadium ben je back-up voor de andere teamleden van Team A (monitoring en rapportering, boekhouding en financieel beheer, personeelszaken en contracten met leveranciers).
  • CrossRoads2 :

  • Je verzorgt interviews. Verder werk je artikels uit op basis van input van bedrijven en publiceer je cases op de website.
  • Je onderhoudt actief de website en sociale media van het project.
  • Je denkt actief mee over nieuwe publicaties, events en rapportages.
  • Je biedt administratieve ondersteuning richting projectpartners en bedrijven (waaronder opvolging in online rapporteringstool).
  • Je bereidt projectmeetings voor, woont deze bij en maakt notulen.
  • Je bent minimaal in het bezit van een professionele bachelor
  • Je spreekt perfect Nederlands en hebt een gedegen kennis Engels.
  • Je hebt een vlotte pen en een goed oog voor opbouw en structuur van teksten.
  • Je bent sociaal en communicatief.
  • Zin voor organisatie en punctualiteit zijn een must.
  • Je bent een teamspeler maar kan ook autonoom werken.
  • Je bent steeds klantvriendelijk maar kan ook assertief optreden waar nodig.
  • Je springt perfect om met MS Office (Word, Powerpoint, Outlook), een gedegen kennis van Excel (je kan vlot overweg met cijfers) en bent bereid om nieuwe programma's (CRM Microsoft Dynamics, Power BI en andere webapplicaties) aan te leren.
  • Kennis van sociale media (LinkedIn, Twitter, ) en websitebeheer is een pluspunt.
  • Ervaring met Europese projecten (Interreg, EFRO) is een pluspunt.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om in het kader van het project Crossroads je regelmatig te verplaatsen naar Zuid-Nederland (+ / - 1 maal per maand).
  • De plaats van tewerkstelling is Gent, maar je collega’s zitten verspreid over Vlaanderen. Regelmatig (+ / - maandelijks) zit je ook met hen samen.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier