Manager PMO Infrastructure
STIB-MIVB
Belgium, Dilbeek, Provincie Vlaams-Brabant
2 uur geleden

Jobomschrijving

Je werkt binnen de directie Infrastructure en rapporteert aan het hoofd van de entiteit Business Support Infrastructure (BSI).

De entiteit BSI is verantwoordelijk voor het toezicht op de kwaliteitsprocessen van de directie Infrastructure.

Als manager van de cel Project Management Office is het jouw taak bijstand te verlenen bij het structureren en beheren van de projecten, programma's en projectportfolio's van de directie Infrastructure.

In deze hoedanigheid leidt en coach je een team van 4 medewerkers.

Concreet zijn de werkterreinen de volgende :

  • Organiseren en ontwikkelen van het proces van Demand Management voor infrastructuurprojecten en de voortdurende verbetering ervan in termen van operationele en organisatorische praktijken : verificatie van de kwaliteit van de aanvragen, bijwerking van het demand register, voorbereiding van de beslissing over hoe de aanvragen moeten worden verwerkt (projectmodus of onderhoudsmodus), organisatie van Review Committees, ondersteuning voor de prioritering van projecten, voortdurende verbetering van de interne klantentevredenheid, ...
  • Organiseren en ontwikkelen van het proces van Project Management van infrastructuurprojecten en de voortdurende verbetering ervan in termen van operationele en organisatorische praktijken : verificatie van de kwaliteit van de informatie (dossiers ingediend ter validatie bij het passeren van gates, PSR-rapportage, .
  • organisatie van besluitvormingscomités binnen Infrastructure (Infrastructure Review Project) en met klanten (Board, .
  • identificatie van hiaten en mogelijke risico's, toezicht op de naleving van deadlines en coherentie van budgetten, ondersteuning van de implementatie van document management (sharepoint creatie, ...), ...
  • Organisatie en ontwikkeling van de kwaliteitscontrole van het beheer van de projectportefeuille : levering en bijwerking van instrumenten voor de opstelling van verslagen (projectfiches, enz.
  • alsook productie, consolidatie, analyse en verspreiding van KPI's om het demand management op te volgen.

  • Fungeren als interface van de directie Infrastructure naar PMO Corporate om de status van de infrastructuurportefeuille op Corporate-niveau te integreren en, onder leiding van PMO Corporate, bij te dragen tot de evolutie van de governance van Demand en Project Management.
  • Begeleiden, coachen en opleiden van projectmanagers en andere betrokkenen bij de toepassing van de methodologie met betrekking tot demand en project management die binnen de directie Infrastructure van kracht is.
  • Gevraagd profiel

  • Master met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het beheer en de coördinatie van projectportefeuilles en kwaliteitssystemen.
  • Ervaring in teambeheer.
  • Tweetalig FR / NL.
  • Algemene technische achtergrond op één of meer van de volgende gebieden : gebouwen, energie, seingeving, spoorwegen.
  • Goede kennis van projectmanagementstandaarden (Prince2, ..).
  • Beheersing van IT-tools zoals Microsoft Office, Sharepoint, Microsoft Project.
  • Belangrijkste vaardigheden : analytisch inzicht, vermogen tot synthese, verantwoordelijkheidszin en zin voor menselijke relaties, teamgeest, stressbestendig, snelle en doordachte besluitvorming, nauwgezetheid, assertiviteit en overtuigingskracht.
  • Ons aanbod

  • Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
  • Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
  • Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
  • Competitieve extralegale voordelen : maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 75% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
  • Onderneming

    Met meer dan 9.800 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.

    De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.

    Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier