Management Assistant
NN Insurance & NN Insurance Services Belgium
Bruxelles, Belgium
3 dagen geleden

Functie-informatie

NN Belgium te Brussel is op zoek naar een management assistant. Wij zijn op zoek naar een toffe, dynamische, georganiseerde en klantvriendelijke Management Assistant.

Je draagt efficiëntie en effectiviteit hoog in het vaandel. Ook werk je graag zelfstandig in een leuk team! Als je wenst een manager te ondersteunen in de dagelijkse organisatie.

Je orde kan scheppen in chaos en ervoor zorgt dat alles op wieltjes draait. Dan ben jij de geschikte persoon voor NN Belgium!

Als management assistant zal je :

  • de agenda organiseren , beheren en opvolgen van de directeur Non Life Belgium
  • proactief zien waar jouw tussenkomst toegevoegde waarde heeft om de organisatie efficiënter en effec-tiever te laten lopen
  • organisatorisch ervoor zorgen dat de winkel’ draait en dat de losse eindjes’ aan elkaar geknoopt worden
  • informatie selecteren en verschaffen aan betrokkenen / management / directie die de efficiëntie van hun werk verbetert en de dossierkennis verhoogt
  • de nodige acties nemen met betrekking tot de praktische organisatie van vergaderingen, interne events, afspraken, presentaties en reizen (vergaderzalen en parkeerplaatsen reserveren, catering verzorgen, praktische ondersteuning op moment zelf ( )
  • de agenda van het management overleg opstellen, nodige stukken verzamelen en werkafspraken en ti-mings opvolgen
  • relevante deelnemers uitnodigen , (digitaal) bundels opmaken in het kader van het voorziene overleg en uitsturen
  • opvolgen dat standaardrapportage tijdig en volledig opgeleverd en geagendeerd wordt
  • Ook bezit je :

  • een Bachelor Officemanagement of gelijkwaardig
  • min. 5 jaar relevante werkervaring
  • een gevorderde kennis van de courante software (MS Office) en van internet / outlook
  • zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en van het Engels (geschreven en gesproken)
  • Je bent een krak in het digitaal structuur brengen in de chaos aan informatie. Klantgerichtheid staat bij jou op nummer één, maar je kan ook kordaat zijn wanneer nodig.

    Jouw manier van communiceren is diplomatisch. Je hebt interesse in de business en je bent graag actief betrokken.

    Aanbod

    Bij NN Belgium kom je terecht bij de 4e grootste levensverzekeraar in België.

  • Je maakt deel uit van een bedrijf waar vooral jouw persoonlijkheid en talent telt! Bij NN Belgium verwacht men niet dat je wordt zoals iedereen want men waardeert net wat jouw uniek maakt.
  • Dus wees vooral je zelf.

  • NN Belgium is gekend voor vlakke organisatie, leuke werksfeer waar men luistert naar jouw ideeën.
  • Iedereen is uniek dus zorgen wij ook dat er de nodige flexibiliteit.
  • Bij NN Belgium kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen, 20 vakantie-dagen met 12 ADV-dagen .
  • Organisatie- en afdelingsomschrijving

    NN Belgium is de vierde grootste levensverzekeraar in België. Zij willen verzekeren persoonlijker maken voor hun klanten.

    Met aandacht voor wat belangrijk is voor elk van hen. Zij willen hun klanten helpen te beschermen wat hun nauw aan het hart ligt.

    Daar hebben ze mensen voor nodig zoals jij : die aandachtig zijn en authentiek, die elke dag het beste van zichzelf geven met frisse ideeën en een natuurlijke drive om initiatief te nemen, die doorzetten tot iets gelukt is.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier