office manager/technical administrative employee- m/f
VK Architects & Engineers
Brussels
1 dag geleden

Je functie

  • Als belangrijke schakel in de projectteams ben je verantwoordelijk voor het technisch-administratief werk (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning, ).
  • Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten.
  • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de werksystematieken op technisch-administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
  • Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project manager bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project.
  • Je staat eveneens in voor het office management van ons kantoor te Brussel (bestelling diverse benodigdheden, contacten leveranciers, kleine boodschappen, postbehandeling etc.).
  • Je verzorgt ook de vertalingen van teksten / nota’s e.d. (FRNL, eventueel Engels).
  • Je krijgt de nodige ondersteuning van het projectmanagement en de administratieve coach.
  • Je profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma (Office Management, Vertaling, Bouw, Toegepaste Architectuur, ) of master, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder een gevorderde kennis van Excel.
  • Je bent perfect tweetalig (Frans en Nederlands) en je hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Ervaring (in de bouwwereld) is een groot pluspunt.
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.
  • Step 2
    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier