Paralegal Officer m/v
Colas
Brussels, Belgium
14 uur geleden
source : Stellenanzeigen.de

Colas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, wereldleider in wegenbouw. Colas Belgium is gespecialiseerd in het bedenken, bouwen en onderhouden van wegen, stadsplanning en infrastructuur.

Wij behoren tot de Belgische top en zijn expert in de aanleg van stadskernen, wegen en snelwegen, tramlijnen, logistieke platformen, parkings, winkelcentra, verkavelingen, funderingen voor windmolenparken, sportcomplexen en parken.

Met ruim 1100 collega's is Colas Belgium in continu groei mede dankzij de technische kennis, de creativiteit en de inzet van onze medewerkers.

Met veiligheid op nummer 1 garanderen wij steeds topkwaliteit van onze opgeleverde projecten en de naleving van budgetten en termijnen.

Hierdoor zijn wij een uiterst betrouwbare partner voor zowel de publieke als de privé sector.

Wij zoeken : Je vakgebieden :

Je vakgebieden :

Ondersteuning verzekeringen en juridische dossiers :

assisteren in het opstellen van documenten, rapporten en afspraken, verzamelen van de nodige handtekeningen, afspraken met externen inplannen,...

dossiers up-to-date houden

assisteren in de verdere ontwikkeling en uitvoering van het juridische documentbeheersysteem en de applicaties

mee uitwerken en uniformiseren van diverse projecten : digitale handtekeningen, contactmanagement,...en andere geautomatiseerde processen op zowel de juridische afdeling als op de verzekeringsdienst

opvolging van de nieuwe wetgeving

Contractmanagement :

beheer van het managementsysteem contracten :

je behandelt een verscheidenheid aan binnenkomende contracten, je controleert ze op hun volledigheid, verdere opvolging en verwerking

op aangeven van de Legal Director beheer, gebruik en actualiseer je de bestaande templates / sjablonen in functie van de gewijzigde wetgeving, en dit volgens de regels van de Groupe Colas

je houdt een overzicht bij van alle verzoeken tot herziening van commerciële overeenkomsten in de verschillende Colas-vestingen gelegen in België

samen met de betrokken legal counsel sta je in voor het reviewen van standaard contracten, incl. vertrouwelijkheids- en klantenovereenkomsten

je biedt ondersteuning in verschillende projecten, met inbegrip met de ontwikkeling van sjabloonovereenkomsten, wijzigingen aan de algemene verkoopsvoorwaarden, vertalingen enz.

en je zorgt ervoor dat de updates beschikbaar worden gesteld

het bijhouden en iup-to-date houden van een Contract Register

Compliance :

ondersteuning met betrekking tot de implementatie en de opvolging van de groups policies en procedures betreffende de ethiek en conformiteitsprogramma's van de Groupe Colas met inbegrip van eventuele vertalingen, beheer van verklaringen en beheer van de applicaties daartoe en verzekeren dat alle relevante informatie up-to-date op intranet kan worden teruggevonden

bijhouden en beheren van interne policies en procedures van de groep compliance, GDPR, verzekeringen, mandaten,...

Corporate :

administratieve ondersteuning in het juridisch secretariaat en documentbeheer voor de voorbereiding van de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur enz,...

actualisatie en up-to-date houden van de corporate governance van 9 juridische entiteiten

Je competenties :

Je beschikt over een Bachelordiploma Rechtspraktijk, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Je beheerst het Nederlands probleemloos en je beschikt over een praktische kennis van het Frans of vice versa

Je hebt een goede kennis van het Engels

Je werkt vlot met alle toepassingen van Office 365

Je beschikt over een analytisch en kritisch denkvermogen

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, je kan multitasken en probleemoplossend werken

Je bent discreet en je werkt in vertrouwen

Je haalt energie uit samenwerking, zowel binnen je eigen team als met andere afdelingen

Je bent leergierig

Binnen een innovatieve en dynamische internationale werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in België en in het buitenland, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket inclusief interessante extra-legale voordelen.

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier