Administratief assistent.e medische technologiesector – Lifetech
hub.brussels
Brussel
6 dagen geleden

hub.brussels is op zoek naar een administratief assistent(e) in de sector medische technologie Lifetech (m / v / x) voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met een zo spoedig mogelijke indiensttreding.

De onderneming

Algemene functiebeschrijving

De afdeling Sectorale en thematische begeleiding heeft tot doel :

  • Het traject van start-ups, ondernemingsprojecten en handelszaken te bespoedigen en hun oprichting en succes te ondersteunen;
  • Bij te dragen tot de groei van kmo’s en van andere actoren van innovatie;
  • De ecosystemen van de belangrijkste Brusselse sectoren duurzaam te structureren;
  • Nieuwe uitdagingen / kansen op het gebied van innovatie af te bakenen en een omgeving te creëren ter bevordering van een duurzame economie gedragen door innovatie.
  • Binnen deze afdeling is lifetech.brussels de cluster van de actoren van de gezondheidszorg in het BHG (inclusief de sectoren van de medische instrumenten en e-gezondheid) bestaande uit een honderdtal ondernemingen, universitaire onderzoekslaboratoria en ziekenhuisdiensten.

    De cluster lifetech.brussels heeft tot doel de bekendheid te promoten van de Brusselse knowhow in biowetenschappen, door innovatie en internationale partnerschappen te stimuleren en synergieën tussen de actoren te bewerkstelligen.

    Voor meer informatie :

    Missies

    De cluster lifetech.brussels, een ware gewestelijke sectorale facilitator die integraal deel uitmaakt van hub.brussels, is op zoek naar een administratief assistent(e) lifetech.

    brussels in het kader van de start van een EFRO-preventieproject.

    Dit nieuwe project binnen de Lifetech-cluster heeft de bedoeling om de test, de validering en de toepassing van innovatieve preventie- en gezondheidsoplossingen te faciliteren.

    De schakel preventie vervolledigt en versterkt de waardeketen steun en begeleiding van projecten met hoog potentieel binnen het Brusselse HealthTech-ecosysteem.

    Als reële ondersteuning van het team hebt u de opdracht om hen te helpen bij de uitvoering van hun taken. U geeft blijk van polyvalentie en professionalisme.

    Om uw missie tot een goed einde te brengen, zijn uw belangrijkste taken de volgende :

  • Deelnemen aan de verschillende taken van het dagelijks bestuur
  • realisatie en opvolging van de rapportering;
  • follow-up van de vergaderingen en de agenda’s van het team;
  • opvolging van het budgettaire beheer (SAP) en de overheidsopdrachten;
  • contactpersoon voor corporate services.
  • In samenwerking met het team vergaderingen, webinars en evenementen in Brussel organiseren, alsook missies, beurzen en reizen naar het buitenland
  • hulp bieden om leden en partners binnen het project te betrekken en te motiveren;
  • beheer van de uitnodigingen : opstelling, verzending, follow-up, bevestiging, invoering in de database;
  • follow-up van de deelnemers;
  • opstelling van retroplanningen;
  • leveranciersbeheer;
  • logistieke, administratieve en boekhoudkundige follow-up.
  • Communicatiebeheer
  • publicaties en beheer van de SEO op de website (WordPress);
  • hulp bieden bij het ontwerp van visuals (banners, roll-up, uitnodiging, slider voor de sociale netwerken);
  • meewerken aan de publicatie van een maandelijkse nieuwsbrief;
  • actief beheer van de sociale netwerken (LinkedIn & twitter).
  • Vereist profiel

    verplichte criteria in het vet)

  • U beschikt over een diploma hogere studies (op bachelorniveau).
  • Voor een buitenlands diploma moet u een gelijkwaardigheidsattest voorleggen dat erkend is door een van de gemeenschappen van de Belgische Staat.
  • U hebt minimaal 3 jaar beroepservaring in administratief beheer, financiële opvolging, evenementorganisatie en / of communicatie.
  • U bent Nederlands- of Franstalig. Kennis van de andere taal van het Gewest is een pluspunt. U beheerst ook het Engels.
  • U hebt belangstelling voor gezondheidszorg, ondernemerschap en innovatie.
  • U kunt autonoom werken en projecten in teamverband beheren.
  • U bent proactief, u beseft het belang van goed tijdmanagement (u reageert in een mum van tijd op verzoeken, u weet te prioriteren, enz.).
  • U bent snel, polyvalent, resultaat- en klantgericht. U geeft blijk van een kritische geest.
  • U hebt een praktische kennis van de Office’-programma’s. U beschikt over redactionele vaardigheden.
  • Ons aanbod

  • Een voltijds contract van bepaalde duur tot 31 / 12 / 2023.
  • Een verloning volgens de BAOB-barema’s van graad B101.
  • Aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.).
  • Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
  • Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier