Event Coördinator
Accent
Antwerpen, Antwerpen, BE
5 dagen geleden
source : Jobat

Onze klant voorziet bij mensen thuis of op locatie de traiteurdienst voor feesten van 30 - 50 mensen maar ook voor huwelijken van 400 mensen.

Om deze events te ondersteunen zijn ze op zoek naar iemand die dit organisatorisch operationeel en administratief kan coördineren.

Concreet ben je dan bezig met :

  • Afspraken met klanten omtrent de wensen / mogelijkheden
  • Offertes opstellen
  • Bestellen materiaal : borden bestek...
  • Menu communiceren met koks
  • Personeel voorzien voor het feest
  • Juiste informatie doorgeven voor de facturatie
  • Na het feest het materiaal terug ophalen
  • Het is als event coördinator niet noodzakelijk dat je zelf aanwezig bent op alle events maar je moet wel telefonisch bereikbaar zijn voor vragen.

    Op de grotere events is aanwezigheid wel aangewezen.Je maakt een draaiboek met tijdslijn zodat het duidelijk is wat wanneer moet gebeuren en door wie.

    Op deze manier kan je jezelf nu al voorbereiden voor de drukke periode in mei-juni-juli. In deze periode kan je dan ook geen vakantie nemen.

    Voor deze functie van event coördinator zoeken we iemand die :

  • Organisatorisch operationeel en administratief zeer sterk is
  • Bereid is om je telefoon te beantwoorden in het weekend bij problemen
  • Geen 9 to 5 mentaliteit. Je moet soms klanten kunnen ontvangen na 18u of op zaterdag. Deze uren kan je dan wel recupereren.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier