Omschrijving van de vacature
je bent de directe assistent vd bestuurders
organiseert, agendeert en notuleert de (online) meetings, nodigt de mensen uit
administratieve taken, zoals digitale documenten ordenen / structureren zodat alles makkelijk vindbaar / raadpleegbaar is
1ste contactaanvragen beantwoorden per telefoon of mail
kleine boekhoudkundige taken : onkosten / uitgaven documenteren, overzichtelijk presenteren,...
het organiseren van leuke fysieke of online samenkomsten om de samenhorigheid vh team te behouden en versterken
Gewenst profiel
Je bent planmatig, ordelijk en goed georganiseerd. Je kan goed luisteren en rekening houden met verschillende invalshoeken.
Je leert snel, werkt efficiënt en zelfstandig, vooral van thuis. Je volgt de werking vd organisatie goed op, hebt affiniteit met de materie (democratie in Belgie), bent een doorzetter en wil graag deel uitmaken vh team.
Je kan om met soms complexe situaties en vind steeds een positieve, oplossingsgerichte benadering. Timing is belangrijk voor jou en Office en Google toepassingen zijn je niet vreemd.
Ons aanbod
De organisatie is momenteel in volle ontwikkeling, we hebben jonger en sterk bloed nodig om de kennis, ervaring en wijsheid van de oudere generatie over te nemen en nu concrete successen te gaan boeken.
Flexibel werken in een niet-oordelende, positief gedreven en down-to-earth organisatie, die vooral gedecentraliseerd en online (van thuis uit) werkt.
Onze horizontale, organische en flexibele managementstructuur zorgt ervoor dat je je thuis voelt in de groep en je eigen belangrijke plek kan verwerven.
Een fijne, veilige, bescheiden en positieve werksfeer