Management Assistant
Acerta
Leuven, Vlaams-Brabant, België
22 uur geleden
source : Jobat

Wat doe je als management assistant?

Je bent de rechterhand van de Managing Director ICT en Managing Director Talent & Organisation. Je werkt met hen in nauw partnership, gekenmerkt door vlotte communicatie en proactief overleg.

Als praktische organisator leidt je hun werk in goede banen. Als sparringpartner kan je in vertrouwen optreden, bent gevoelig voor signalen en filtert wat zinvol is.

  • Je volgt de taken, to do’s en projecten op en zorgt dat de Managing Directors van ICT en T&O tijdig over de nodige gegevens en documenten beschikken.
  • Je anticipeert op mogelijke vragen en reikt proactief oplossingen aan.

  • Je staat borg voor een vlot agenda- , mailbox- en documentenbeheer. Je draagt zorg voor een all-round logistieke ondersteuning.
  • Je plant en organiseert meetings en afspraken. Je notuleert bij een aantal specifieke vergaderingen en volgt de gemaakte afspraken op.
  • Hierin weet je prioriteiten en deadlines goed in te schatten.

  • Waar mogelijk treedt je op als eerste aanspreekpunt namens de Managing Directors van ICT en T&O. Dit kan gebeuren bij zowel interne vragen (vb.
  • met Acerta-medewerkers, rest van Directiecomité) als bij het helpen van externe stakeholders (klanten, extern netwerk, diverse instanties, ).

  • Je organiseert, begeleidt en coördineert diverse events voor onze medewerkers.
  • Waar nodig ondersteun je de ICT en T&O teams bij het realiseren van bepaalde projecten of in specifieke vragen.
  • Je zorgt voor een goede afstemming en vlotte samenwerking met je collega management-assistants. Dit vanuit de 'Samen Sterk' mindset van elkaar helpen en inspireren.
  • Je werkt efficiënt, accuraat en bent organisatorisch sterk. Je kan terugvallen op minstens 5 jaar ervaring in een administratief-organisatorische rol.
  • Je werkt proactief en oplossingsgericht. Dankzij vlot overleg, een can do’-mindset slaag je er in het werk op de best mogelijke manier in goede banen te leiden.
  • Je denkt en werkt vanuit onze waarde Samen Sterk. Dit betekent ook dat je rekening houdt met de behoeftes en realiteit van de interne en externe stakeholders.
  • Je ben leergierig waarbij je je kennis over de organisatie en je technische vaardigheden up-to-date houdt. Je bent mee met de digitale ontwikkelingen en weet anderen hierin te stimuleren.
  • Je beheerst de MS Office tools.

  • Vanuit onze waarde Klantgedreven Performantie begrijp je dat een goede dienstverlening essentieel is. Collega’s en externe stakeholders waarderen jou voor jouw hulpvaardigheid, spontaniteit, enthousiasme en creativiteit.
  • Je bent discreet en waarborgt de vertrouwelijkheid van gegevens waarmee je in aanraking komt.
  • Je beseft dat deze functie ook een stuk flexibiliteit in werkuren vergt, rekening houdend met de prioriteiten van je stakeholders.
  • Je switcht zowel gesproken als geschreven vlot van het Nederlands naar het Frans én Engels.
  • Daarnaast zijn er uiteraard ook de Acerta-waarden die voor ieder van ons van belang zijn. Hier vind je meer informatie terug over onze waarden.
  • Ons ultieme doel : tevredenheid. Niet enkel bij onze klanten maar ook bij onze medewerkers. Daarom investeren we in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en bieden we je veel leermogelijkheden.

    We focussen op je talenten en drijfveren en stimuleren je om je kracht en passie verder te ontwikkelen.

    Je krijgt van ons een contract van onbepaalde duur aangevuld met :

  • Maaltijd-, cadeau- en ecocheques
  • Uitgebreid verzekeringspakket
  • Modern en flexibel loonbeleid waarbij je op individueel niveau en op maat van jouw behoeften een aantal loonelementen kan kiezen
  • Interesse?

    Voel jij je aangesproken om deze uitdaging aan te gaan?

    Solliciteer dan snel via de knop Solliciteer nu en bezorg ons je cv én motivatiebrief. Voor meer informatie kan je steeds terecht bij Mieke ten Haaf via +32 478 33 35 99.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier