Teamverantwoordelijke voor het secretariaat van de “Verplichte Verzekering”
Christelijke Mutualiteit
SCHAERBEEK
4 dagen geleden

Het secretariaat technische dienst verzekeringen biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten binnen de entiteit Verplichte Verzekering (VP) .

We zijn voor dit secretariaat op zoek naar een teamverantwoordelijke.

Globale verantwoordelijkheid

Als teamverantwoordelijke rapporteer je rechtstreeks aan de directeur van het departement Organisatie en transversale processen en ben je verantwoordelijk voor het motiveren, coachen en richting geven aan een team.

Je vertaalt de strategie van CM naar concrete procesactiviteiten voor het team & staat in voor de coördinatie & operationalisering van deze procesactiviteien teneinde een efficiënte werking van het team te realiseren.

Belangrijkste opdrachten

  • Je vertaalt de doelstellingen, prioriteiten en processen naar concrete teamdoelstellingen, & procesactiviteiten van het team op basis van overleg met de verschillende partners (directie, procesverantwoordelijke).
  • Je staat in voor de organisatie en coördinatie van de procesactiviteiten van het secretariaat & waakt erover dat de teamdoelstellingen behaald worden (opvolging servicelevels, beheersgegevens, kwaliteitsmetingen).
  • Je detecteert signalen en motiveert medewerkers om rechtstreeks vanuit het werkveld kwalitatieve signalen door te geven om zo de actualisering & optimalisering van de strategie en de processen mee te ondersteunen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van leidinggevenden / directeurs van andere departementen en de medewerkers van het secretariaat, staat in voor de coaching van je medewerkers en dit zowel on the job als op afstand.
  • Je staat in voor de begeleiding, coaching en supervisie van het teamonder andere tijdens veranderingstrajecten.
  • Je beheert & bent eindverantwoordelijk voor de in & uitstroom van je team en je bent verantwoordelijk voor de HR-cyclus van je medewerkers.
  • Je zet de beschikbare resources & middelen optimaal in & verzekert de continuïteit door een evenwichtige werkplanning.
  • Je bouwt een inhoudelijke expertise uit binnen het team en beschikt over een voldoende high level’ kennis om het team richting te geven.
  • Je houdt de proceslijn via de procesverantwoordelijken op de hoogte van de status van activiteiten & je maakt samen met de verschillende partners een correcte inschatting van de impact die veranderingen hebben op de procesactiviteiten & de organisatie van het team.
  • Je voert regelmatig bepaalde secretariaatstaken uit : logistieke opvolging van vergaderingen, het organiseren van kleine evenementen en vergaderingsfora, en je houdt het intranet up to date.
  • Je beschikt minstens over een bachelor diploma / graduaat, vervolledigd met een pertinente eerste professionele ervaring.
  • Je hebt ervaring met het begeleiden, het coördineren en het coachen van een team, zo niet heb je een sterke interesse om je binnen dit domein te ontwikkelen.
  • Je leidt, motiveert en verenigt het team volgens de te bereiken doelstellingen.
  • Je werkt samen op transversale wijze.
  • Je volgt het behalen van de vastgestelde doelstellingen zorgvuldig op en hebt een oog op het continu verbeteren van de dienst.
  • Je onderscheidt je door middel van je proactieve houding en je verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je wordt erkend voor je organisatievaardigheden en je gestructureerde manier van werken.
  • Je bent dynamisch, sociaal en op je gemak met communicatie.
  • Je hebt een goede kennis van de andere nationale taal (NL / FR)
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en leert snel nieuwe zaken bij.
  • Een voltijds contract van bepaalde duur tot eind 2020, met mogelijkheid op verlenging onder de vorm van een voltijds contract onbepaalde duur (vanaf januari 2021).

    Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket.

    Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen.

    We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten.

    Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Zodat je als CM-collega al snel maar één conclusie zal kunnen trekken : Bij ons leeft het.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    voortzetten
    Aanvraagformulier