Logistics & Customs Teamleader (m/v)
Konvert Office Gent
Evergem, BE
2 dagen geleden


You are a team leader who cooperates with the logistics team. You are responsible for the administrative flow of the incoming and outgoing goods.

Where necessary, you assist with the team's activities and carry out a number of them yourself. The daily tasks consist of : Follow up and prepare daily shipments Create picking lists in the ERP system Create shipping documents : packing lists, invoices, certificates Organize transport to customers and between different locations Import instructions for air and sea freight Preparing and applying for official documents : certificates of origin, customs documents (export, EUR1, ATR) Archiving the necessary documents 2.

You coach and motivate your team. You ensure there is a balanced and efficient division of work, you organize back up and guarantee the continuity of your team.

In addition, you keep in regular contact with the resale warehouse and you follow the activities of the warehouse operators.

You do this by organizing f2f meetings, both individually and in a team. You also provide training and updates where necessary, both for the warehouse staff and for your logistics team.

3.You have regular contact with logistics partners, internal and external. Together with the Logistics Specialist, you follow up the services of the external logistics service providers (transport and customs).

Internally you also work according to the guidelines of Corporate Logistics and Trade Compliance. You stay up to date with developments in the sector, both transport and customs, to ensure the best service to our customers 4.

Together with the Customer Service team leaders, you strive for continuous improvement of services to customers. You look for optimizations of working methods and processes.

You naturally respect the internal and external procedures and legislation (ISO, SOX, REACH, RoHS, ...)


De gegevens over de activiteiten en de productiestoringen analyseren en bijsturingen voorstellen. De bevoorrading van de werkplaatsen of productielijnen met materiaal en goederen opvolgen en controleren.

De naleving van hygiëne-, veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften controleren. De programmatie van machines of materieel uitvoeren of controleren en de parameters controleren (debiet, druk, tijd, .

  • Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften.
  • Kenmerken van de bestelling identificeren en de productiefases plannen. Superviseren van een team of een productieatelier dat zich bezighoudt met : Assembleren, afwerken, nabewerken (snijden, .

  • Superviseren van een team of een productieatelier dat zich bezighoudt met : Samenpersen, coaten. Superviseren van een team of een productieatelier dat zich bezighoudt met : Verpakken, op palletten plaatsen.
  • Technische ondersteuning verlenen aan de afdelingen productie, kwaliteit, onderhoud, .... Verbeteringsacties voorstellen en in de praktijk brengen : Producten (tolerantiedrempel, .

  • Verbeteringsacties voorstellen en in de praktijk brengen : Veiligheid. Verbeteringsacties voorstellen en in de praktijk brengen : Werkpost (ergonomie, .
  • Machines en geschikt gereedschap selecterenDe activiteiten verdelen tussen de ateliers, de ploegen, Het personeel verdelen over de werkposten.
  • Opslag van producten, grondstoffen, verbruiksgoederen organiseren of opvolgen en bestellingen opmaken With an outstanding work environment, vast developmental opportunities, and a top- notch benefit package, it is no wonder a majority of the employees have been with us longer than 10 years.

    Come join a winning team! Send your resume to gent.office konvert.be

    Vereiste kwalificaties

    Bachelor level Minimum 5 years of experience in Customer Service, Logistics, Dispatch, Transport or a similar environment.

    Customs knowledge Fluent in Dutch and English, basic knowledge of French Familiar with Outlook, Office and ERP system Analytical skills, attention for details, action oriented Teamplayer

    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken