Administratief medewerker IT, (m/v)
Actiris
Brussels, Belgium
13 dagen geleden

Actiris werft een Administratief medewerker IT (m / v) aan.

De administratief medewerker zal deel uitmaken van de dienst IT. Binnenin deze dienst zal hij / zij deel uitmaken van de administratieve cel.

Administratieve en logistieke ondersteuning verstrekken aan de IT directrice opdat er meer tijd kan worden vrijgemaakt voor de prioritaire taken .

  • Instaan voor de organisatie en opvolging van de toevertrouwde zaken in alle respect van de procedures en opgedragen timing
  • Opstellen en organiseren van documenten, presentaties, Pv's en nota's, instaan en zorgen dat dit allemaal kwalitatief verloopt
  • Ontvangen, filteren en behandelen van e-mails en telefoongesprekken (zorgen voor een permanentie)
  • Up-to-date houden, klasseren en archiveren van documenten
  • Planning / agenda opstellen, meetings en dossiers voorbereiden (benodigde documenten voorzien etc.)
  • Instaan voor de ontvangst en begeleiding van bezoekers en klanten voor de IT directrice
  • Profiel

    Diploma : Bachelor of Hoger secundair diploma

    Gewenste werkervaring van 2 tot 6 jaar

    Talenkennis : NL / FR + kennis van de tweede landstaal is een troef

    Kennis :

  • Goede beheersing van Microsoft producten (Outlook, excel, powerpoint)
  • Vaardigheden :

  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Respect voor confidentialiteit
  • Autonoom, flexibel en gestructureerd kunnen werken
  • Goede aanpassingsvermogen in een technische / IT omgeving
  • Aanbod

  • Een bezoldiging volgens barema naargelang van het functieniveau
  • Een intensieve opleiding (1 / 3 van de tijd) die u de mogelijkheid zal bieden om uw vaardigheden te ontwikkelen
  • 11 opleidingsdagen per jaar
  • Een evenwicht tussen beroeps- en privéleven : 35 jaarlijkse verlofdagen bovenop de wettelijke feestdagen, flexibel uurrooster enz.
  • Mogelijkheid tot het ontvangen van een tweetaligheidstoelage
  • Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid tot het ontvangen van een premie voor verplaatsingen met de fiets
  • Solliciteren
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier