Je rol
Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor :
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van (bureau-)materiaal.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen :
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je plant afspraken in.
Je behandelt uitgaande post.
Je maakt dossiers aan en voert de eerste opzoekingen uit.
Je staat in voor de post-akte formaliteiten (repertorium, versturen afschriften ...).
Je bent verantwoordelijk voor de publiciteit van de tekoopstelling van onroerende goederen.
Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je profiel
Idealiter heb je een bachelordiploma. Heb je een diploma van management assistant en ben je 
