Onthaalmedewerker Notariskantoor
Notariaat Lerut
Tielt-Winge, Belgium
5 dagen geleden

Je rol

Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor :

Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.

Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van (bureau-)materiaal.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen :

  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
  • Je plant afspraken in.
  • Je behandelt uitgaande post.
  • Je maakt dossiers aan en voert de eerste opzoekingen uit.
  • Je staat in voor de post-akte formaliteiten (repertorium, versturen afschriften ...).
  • Je bent verantwoordelijk voor de publiciteit van de tekoopstelling van onroerende goederen.
  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
  • Je profiel

  • Idealiter heb je een bachelordiploma. Heb je een diploma van management assistant en ben je
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier