Departementaal beheerder Departement Biologie
KU Leuven
Leuven, Vlaams-Brabant, BE
4 dagen geleden
source : Jobat
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie van het departement en coördineert het team van administratieve medewerkers.
  • Je doet voorstellen voor de verbetering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking.

  • Je bent coördinator van de financiële antenne. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de geldstromen, het personeelsbeheer en het personeelsbeleid.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en implementeren van de interne rekeneenheden-allocatie. Je doet voorstellen om het allocatiemodel te optimaliseren.
  • Je vervult een beleidsondersteunende rol t.a.v. de departementsvoorzitter en het departementsbestuur. Je doet voorstellen naar het departementsbestuur toe met betrekking tot het toekomstige beleid van het departement op het vlak van personeel, financiën, interne werking, VGM, public relations en communicatie.
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens met het oog op beleidsvoering en -rapportering, vb. voor de opmaak van het departementaal beleidsplan.

  • Je bent lid van de departementsraad en van het departementsbestuur. Je bereidt de vergaderingen van het departementsbestuur en de departementsraad voor, staat in voor de verslaggeving en zorgt voor de uitvoering, verwerking en opvolging van de beslissingen (opstellen van operationele nota's, opvolgen van dossiers, agendabeheer, adviesverstrekking met betrekking tot de administratieve aspecten van de departementale dossiers).
  • Je ondersteunt de departementsvoorzitter in de coördinatie van haar / zijn taken binnen de KU Leuven.
  • Je neemt initiatieven om de interne samenwerkingen binnen het departement te stimuleren. Je maakt het onderzoek binnen het departement gekend.
  • Je vervult een belangrijke liaisonfunctie met de Groep Wetenschap en Technologie en met de Faculteiten Wetenschappen. Je levert een actieve bijdrage in het overleg met de andere departementaal beheerders van de groep.
  • Je bent aanspreekpunt en initiator voor de verdere vormgeving en implementatie van een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau.

  • Je bent voor alle HR- en financiële processen het eerste aanspreekpunt voor de leden van het departement, de groepsdiensten, de centrale diensten, dienst onderzoekscoördinatie en dienst KU Leuven Research & Development.
  • Je staat in voor de interne en externe communicatie van het departement.
  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring en je hebt een sterke affiniteit met onderzoek.
  • Je hebt relevante werkervaring met het beheer en de optimalisatie van administratieve- en managementprocessen.
  • Je bent vertrouwd met de courante PC-toepassingen. Je kan vlot werken met Toledo, SharePoint, Web Management System en SAP.
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden en je houdt van open communicatie.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een vlotte pen bij het uitschrijven van nota's en beleidsdocumenten.
  • Je bent discreet en je hebt bij voorkeur al enige ervaring met People management.
  • Je bent stressbestendig en straalt vertrouwen uit; je kan bovendien een grote verantwoordelijkheid aan en bent besluitvaardig.
  • Je werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht. Je bent accuraat en gaat planmatig te werk.
  • Je bent een teamspeler die ook heel zelfstandig kan werken.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier