Management Assistant
Accent
Antwerpen, Antwerpen, BE
3 dagen geleden
source : Jobat

Als Management Assistant zorg je voor ondersteuning binnen verschillende takken van het bedrijf : Deel 1 : Executive Assistant

  • Je ondersteunt de Office Manager bij het plannen van afspraken tussen patiënten en de specialisten.
  • Je helpt bij het organiseren van teambuildings en reizen. Ook zal je in de toekomst verantwoordelijk zijn voor de organisatie bij deelname aan beurzen.
  • Je zorgt voor de stand voor marketing en POS materiaal vervoer catering en nog veel meer.

  • Je onderhoudt contact met leveranciers omtrent onderhoud en herstelling van de toestellen.
  • Je behandelt stage aanvragen van studenten en doet een eerste screening van de CV's.
  • Je volgt betalingen en facturen op en zorgt voor het klassement.
  • Deel 2 : Personal Assistant van de CEO

  • Je maakt presentaties op voornamelijk in het Engels.
  • Je ondersteunt de CEO bij organisatie van persoonlijke zaken. Het kan gaan om zaken ophalen wegbrengen of organiseren.
  • Je beheert de agenda.
  • Je helpt bij het plannen van reizen (privé & business) boekt hotels en vluchten en zorgt voor het opstellen van een reis itinerary.
  • Je neemt deel aan meetings zorgt voor notulen en maakt verslagen op.
  • Als Management Assistant zijn volgende vaardigheden zeer belangrijk :

  • Je bent proactief en durft zaken in handen te nemen.
  • Je kan vlot werken met MS Office vooral Outlook Excel en PowerPoint.
  • Je kan vlot werken in het Nederlands en zeker ook in het Engels. De CEO is Engelstalig dus alle onderlinge communicatie zal in het Engels verlopen.
  • Je hebt een 'can do' attitude : Niets is je te veel je gaat elke uitdaging aan.
  • Een diploma is minder belangrijk dan je ingesteldheid en motivatie. Je bent gedreven en ambitieus je wilt jezelf elke dag bewijzen.
  • Je bent sterk in multitasken en kan je werk organiseren. Je bent stressbestendig.
  • Je streeft altijd naar een hoge kwaliteit en bent veeleisend voor jezelf.
  • Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    voortzetten
    Aanvraagformulier