Administratief medewerker - afdeling grond- en afbraakwerken
Square Group
Wondelgem, Oost-Vlaanderen
2 dagen geleden

FUNCTIE

je staat in voor een verregaande administratieve ondersteuning van de uitvoering en calculatie van de afdeling. Je beantwoordt de telefooncentrale van de afdeling en je filtert en verdeelt alle inkomende oproepen, indien nodig noteer je een boodschap en garandeer je opvolging.

Het strikt administratief takenpakket kan opgesplitst worden in een vijftaldeelgebieden :

  • Administratieve werfvoorbereidingen : eerste lijnsnazicht inkomende contracten, dossieraanmaak, RSZ-meldingen, archivering,...
  • Algemene werfgebonden administratie : redactie werfgebonden briefwisseling en offertes, opleveringsaanvragen, centraal klassement, digitaal archief,...
  • Administratie gerelateerd aan aanbestedingen en prijsvragen : uittypen van briefwisseling, voorbereiden aanbestedingsdossiers, distributie binnenkomende offertes, up to date houden documenten en attesten, ...
  • F acturatiecontrole : borgstellingen, beheer en controle facturatie,
  • Up-to-date houden digitale bestanden : archivering, wervenbestand bijwerken, briefwisseling digitaliseren,
  • KENNISEISEN :

  • Je beschikt minimaal over een A2 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Je hebt je eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug, ervaring in de bouwsector is een pluspunt
  • Je bent computervaardig en leert moeiteloos werken met nieuwe IT-programmas
  • Door je omvangrijke administratieve capaciteiten slaag je erin een betrouwbare meerwaarde te betekenen voor je collegas en de afdeling
  • Je hebt een grondige kennis Frans
  • PERSOONLIJKHEIDSCOMPETENTIES :

  • Je pakt taken heel gestructureerd aan en hebt oog voor detail
  • Je werkt vlot in team op een service en resultaatsgerichte manier
  • Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en variabele werkdruk zonder in te boeten op nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
  • Je bent communicatief en positief van nature, assertief als het nodig is.
  • AANBOD

  • Een contract van onbepaalde duur, fulltime
  • Meewerken aan de groei van een dynamische en ambitieuze onderneming
  • Een kans om je professionele vaardigheden uit te breiden in een brede administratieve functie in de bouwsector
  • Samenwerken in een collegiale en ambitieuze sfeer
  • Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier