FUNCTIE
je staat in voor een verregaande administratieve ondersteuning van de uitvoering en calculatie van de afdeling. Je beantwoordt de telefooncentrale van de afdeling en je filtert en verdeelt alle inkomende oproepen, indien nodig noteer je een boodschap en garandeer je opvolging.
Het strikt administratief takenpakket kan opgesplitst worden in een vijftaldeelgebieden :
Administratieve werfvoorbereidingen : eerste lijnsnazicht inkomende contracten, dossieraanmaak, RSZ-meldingen, archivering,...
Algemene werfgebonden administratie : redactie werfgebonden briefwisseling en offertes, opleveringsaanvragen, centraal klassement, digitaal archief,...
Administratie gerelateerd aan aanbestedingen en prijsvragen : uittypen van briefwisseling, voorbereiden aanbestedingsdossiers, distributie binnenkomende offertes, up to date houden documenten en attesten, ...
F acturatiecontrole : borgstellingen, beheer en controle facturatie,
Up-to-date houden digitale bestanden : archivering, wervenbestand bijwerken, briefwisseling digitaliseren,
KENNISEISEN :
Je beschikt minimaal over een A2 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
Je hebt je eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug, ervaring in de bouwsector is een pluspunt
Je bent computervaardig en leert moeiteloos werken met nieuwe IT-programmas
Door je omvangrijke administratieve capaciteiten slaag je erin een betrouwbare meerwaarde te betekenen voor je collegas en de afdeling
Je hebt een grondige kennis Frans
PERSOONLIJKHEIDSCOMPETENTIES :
Je pakt taken heel gestructureerd aan en hebt oog voor detail
Je werkt vlot in team op een service en resultaatsgerichte manier
Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en variabele werkdruk zonder in te boeten op nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
Je bent communicatief en positief van nature, assertief als het nodig is.
AANBOD
Een contract van onbepaalde duur, fulltime
Meewerken aan de groei van een dynamische en ambitieuze onderneming
Een kans om je professionele vaardigheden uit te breiden in een brede administratieve functie in de bouwsector
Samenwerken in een collegiale en ambitieuze sfeer
Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring 
